Boodschappenlijst voor een fakkeloptocht

Voor een fakkeloptocht heb je meer nodig dan alleen fakkels. Regel per deelnemer een fakkel en fakkelhouder, en zet extra verlichting, blusmiddelen en communicatie klaar voor de begeleiders. Denk ook aan materialen voor de route, een start- en eindpunt en opvang bij regen. De aantallen hangen af van je deelnemersaantal, maar met onderstaande vuistregels voorkom je dat je op de avond zelf tekortkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 8

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 48
Zaklampenaantal 10
Lichtgevende armbandenaantal 120
Fakkelsaantal 130
Fakkelhoudersaantal 130
Druipvangersaantal 130

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafonenaantal 2
Oplaadbare portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Veiligheid

Wateremmersaantal 8
Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Afzethekkenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Decoratie

Routepijlenaantal 20
Welkomsbord
Informatiebordenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Schenkkanenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 3
Handwasbakkenaantal 2
Waterkannenaantal 6

Administratie

Inschrijftafelbord
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 20
Polsbandjesaantal 150
Routekaartenaantal 150
Tafelnummersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2
Toiletpapierhoudersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Glühwein - 12 liter
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Slagroom - 6 bussen
- Broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Miniworstjes - 8 pakken
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen

Tips

Koop één fakkel en één fakkelhouder per deelnemer, plus minimaal 10% reserve. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 fakkels en 44 houders.
Zet bij het startpunt, langs de route en bij de eindlocatie wateremmers klaar. Reken op minstens één emmer per 10 deelnemers en houd extra blusmiddelen beschikbaar volgens je veiligheidsplan.
Geef begeleiders zichtbare veiligheidshesjes en werkhandschoenen. Gebruik minimaal één portofoon per belangrijke post, zoals de kop, het midden, de staart en de eindlocatie.
Neem per routepost een zaklamp of led-lantaarn mee en controleer de batterijen uiterlijk één dag vooraf. Lichtgevende armbanden helpen bovendien om kinderen en begeleiders herkenbaar te houden.
Maak routepijlen en informatieborden vooraf klaar en neem afzetlint, verkeerskegels of afzethekken mee voor onduidelijke of drukke punten. Controleer de route nog één keer voordat de deelnemers vertrekken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fakkels heb ik nodig voor een fakkeloptocht?: Reken één fakkel per deelnemer en bestel minstens 10% extra voor uitval of beschadiging. Bij 50 deelnemers heb je dus minimaal 55 fakkels nodig.
Welke blusmiddelen heb ik nodig bij een fakkeloptocht?: Zet wateremmers, brandblussers en blusdekens klaar op basis van je veiligheidsplan en de geldende brandveiligheidsregels. Plaats de emmers in elk geval bij de start, de eindlocatie en andere vaste posten; controleer alles uiterlijk één dag tevoren.
Hoeveel begeleiders en portofoons zijn nodig?: Gebruik minimaal één begeleider bij de kop, één bij de staart en extra begeleiding bij kruisingen of drukke punten. Neem minstens één opgeladen portofoon per vaste post mee en test de communicatie vóór vertrek.
Wanneer moet ik de spullen voor een fakkeloptocht regelen?: Reserveer fakkels, houders, veiligheidsmateriaal en portofoons bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Doe de laatste controle van aantallen, batterijen, blusmiddelen en weersbestendige materialen uiterlijk één dag voor de optocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.