Fackelzug: Einkaufsliste und benötigte Ausrüstung

Für einen Fackelzug brauchst du mehr als Fackeln: Plane Beleuchtung für dunkle Strecken, klare Kommunikation und Material für den Brandschutz ein. Pro teilnehmender Person wird eine Fackel benötigt, zusätzlich sollten einige Ersatzfackeln bereitliegen. Wassereimer, Feuerlöscher, Löschdecken und Erste-Hilfe-Material gehören an Start, Ziel und je nach Route an weitere gut erreichbare Punkte. Die Einkaufsliste ergänzt außerdem die Ausstattung für Einweisung, Absperrung und den Aufenthalt am Endort.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 12
BatterienAnz. 48
TaschenlampenAnz. 10
LeuchtarmbänderAnz. 120
FackelnAnz. 130
FackelhalterAnz. 130
TropfschalenAnz. 130

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MegafoneAnz. 2
Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 4

Sicherheit

WassereimerAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 4
LöschdeckenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12

Dekoration

WegweiserAnz. 20
Willkommensschild
InfotafelnAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
KaraffenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 3
HandwaschbeckenAnz. 2
WasserkannenAnz. 6

Verwaltung

Anmeldetisch-Schild
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
ArmbänderAnz. 150
RoutenpläneAnz. 150
TischnummernAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 2
ToilettenpapierhalterAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Glühwein - 12 Liter
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Brötchen - 180 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 4 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Miniwürstchen - 8 Packungen
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen

Tipps

Plane eine Fackel pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Teilnehmenden sind das 55 Fackeln; passende Fackelhalter und Tropfschalen dürfen dabei nicht fehlen.
Verteile Wassereimer, Feuerlöscher und Löschdecken nicht nur am Zielort. Lege bei der Routenbegehung fest, wo das Material während des Zuges schnell erreichbar ist, und kennzeichne diese Punkte.
Für die Kommunikation reicht ein Megafon am Anfang oder Ende nicht immer aus. Statte die Verantwortlichen entlang der Strecke mit wiederaufladbaren Funkgeräten und mindestens einer Powerbank pro Funkgerät aus.
Plane pro betreuender Person eine Sicherheitsweste und ein Paar Arbeitshandschuhe ein. Zusätzliche Warnwesten für die Verkehrsmaßnahmen und Helfer erleichtern die Orientierung bei Dunkelheit.
Prüfe die Beleuchtung spätestens am Vortag bei Dunkelheit. Lege für jede LED-Laterne und Taschenlampe passende Batterien bereit und nimm mehrere Ersatzbatterien sowie mindestens zwei zusätzliche Taschenlampen mit.

Häufige Fragen

Wie viele Fackeln brauche ich für einen Fackelzug?: Rechne mit einer Fackel pro angemeldeter Person und etwa 10 Prozent Reserve. Für 50 Personen solltest du daher 55 Fackeln sowie ausreichend Fackelhalter und Tropfschalen einplanen.
Welche Brandschutzsachen brauche ich für einen Fackelzug?: Zur Grundausstattung gehören Wassereimer, Feuerlöscher und Löschdecken. Lege die genaue Anzahl nach Route und Teilnehmerzahl fest und stelle das Material spätestens vor dem Briefing an den vorgesehenen Punkten bereit.
Wie viel zusätzliche Beleuchtung ist bei einem Fackelzug nötig?: Plane LED-Laternen für Start, Ziel und dunkle Übergänge ein und halte mindestens zwei Taschenlampen als Reserve bereit. Batterien solltest du vor dem Termin prüfen und Ersatz für jedes batteriebetriebene Gerät mitnehmen.
Was muss ich für die Sicherheit der Helfer einkaufen?: Rechne mit einer Sicherheitsweste und Arbeitshandschuhen pro betreuender Person. Für die Streckensicherung kommen je nach Route Absperrgitter, Absperrband und Verkehrskegel hinzu; beschaffe und verteile alles spätestens beim Helfer-Briefing.

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