Wat heb je nodig voor een faculteitsfeest?

Voor een faculteitsfeest heb je meer nodig dan drank en hapjes. Denk aan tafels en stoelen, buffetmateriaal, servies, koelboxen, afvalbakken en spullen voor naamkaartjes, spellen en een quiz. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel extra servies mee voor een tweede ronde. Regel gehuurd meubilair en apparatuur vroeg, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te stellen, te koelen en klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Parasolsaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerlepelsaantal 12
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 10
Karaffenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Tafellopersaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 12
Vlaggetjesaantal 8
Ledlichtslingersaantal 8
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Bloemstukkenaantal 6
Theelichthoudersaantal 20

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare lampenaantal 6
Muzieklaptop
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 6
Ovenhandschoenenaantal 4
Koelroostersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Bewaarbakkenaantal 20
Flessenopenersaantal 4
Ijsemmersaantal 4
Ijsscheppenaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalgrijpersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende sprayaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pilsener - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Bierglazen - 120 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Salsasaus - 6 potten
- Guacamole - 6 bakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Toastjes - 10 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Wraps - 10 pakken
- Hummus - 8 bakken
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Salami - 2 kilo
- Vegan beleg - 1,5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Gemengde salade - 5 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pestosaus - 6 potten
- Tomatensaus - 6 potten
- Kipspiesjes - 8 kilo
- Vegetarische spiesjes - 5 kilo
- Falafel - 4 kilo
- Miniworstjes - 5 kilo
- Minihamburgers - 120 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Vegan hamburgerbroodjes - 30 stuks
- Vegan burgers - 30 stuks
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Vegan quiche - 4 stuks
- Kruiden - 6 potjes
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 3 flessen
- Boter - 1 kilo
- Chocoladetaart - 4 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Vegan taart - 2 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanille-ijs - 6 liter
- Fruitdecoratie - 3 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per gast op minimaal één dinerbord, één dessertbord, één glas, één vork, één mes en één lepel. Voor een faculteitsfeest met buffet is 10% extra servies verstandig, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Zet drank uiterlijk enkele uren voor aanvang koud. Gebruik koelboxen of een andere gekoelde opslag en houd karaffen apart voor water of andere niet-alcoholische dranken.
Voorzie de buffetopstelling van serveerkommen, serveerschalen en serveerlepels. Zet houdbare hapjes alvast klaar, maar bewaar producten die gekoeld moeten blijven tot vlak voor het programmaonderdeel.
Plaats afvalbakken op minstens twee logische plekken: bij het buffet en bij de drankuitgifte. Met kapstokken, naamkaartjes en geregeld beschikbare stoelen voorkom je kleine opstoppingen bij binnenkomst.
Vergeet de spullen voor het programma niet: quizvragen, geselecteerde spellen en prijzen. Leg ook fotoprops, een fotowand en eventuele lichtslingers vooraf klaar, zodat je tijdens het feest niet meer hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een faculteitsfeest?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één glas, één vork, één mes en één lepel. Bestel of leen 10% extra, dus voor 100 gasten ongeveer 110 stuks per basisonderdeel.
Wanneer moet ik tafels, stoelen en apparatuur regelen?: Reserveer meubilair en apparatuur zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer uiterlijk 1 week voor het feest of de aantallen en levertijden nog kloppen.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een faculteitsfeest?: Dat hangt af van het volume en de beschikbare koeling, maar plan minimaal één koelbox per 25 tot 30 gasten als er geen vaste koeling beschikbaar is. Zet drank enkele uren voor aanvang koud en vul tijdens het feest bij.
Wat moet ik voor een buffet op een faculteitsfeest meenemen?: Zorg per buffet voor serveerschalen of serveerkommen en minimaal één serveerlepel per gerecht. Leg daarnaast diner- en dessertborden, bestek, glazen, tafelkleden en afvalbakken klaar voordat de gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.