Einkaufsliste für die Fakultätsfeier

Für eine Fakultätsfeier brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Geschirr, Sitzplätze, Buffetflächen, Kühlung und eine klare Beschilderung gehören ebenfalls dazu. Plane pro Gast einen Teller, ein Dessertteller, ein Glas sowie Besteck ein; bei Kaffee kommen Tasse und Kaffeelöffel hinzu. Rechne Getränke für die erste Stunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und lagere sie rechtzeitig gekühlt. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Dekoration vor dem Aufbau zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 110
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SonnenschirmeAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 80
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 10
KaraffenAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
TischläuferAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonbögenAnz. 2
GirlandenAnz. 12
WimpelAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 8
Fotowand
FotopropsAnz. 20
BlumenarrangementsAnz. 6
TeelichthalterAnz. 20

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Wiederaufladbare LampenAnz. 6
Musiklaptop
PowerbanksAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhalteschalenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
KüchenzangenAnz. 6
OfenhandschuheAnz. 4
KühlrosteAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
AufbewahrungsbehälterAnz. 20
FlaschenöffnerAnz. 4
EiskübelAnz. 4
EislöffelAnz. 2

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
AbfallgreiferAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionssprayAnz. 4
AbfalltrennbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Pilsener - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Biergläser - 120 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Knabbermix - 4 Tüten
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Salsasoße - 6 Gläser
- Guacamole - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Toastbrot - 10 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Wraps - 10 Packungen
- Hummus - 8 Behälter
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Vegane Aufstriche - 1,5 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Pestosauce - 6 Gläser
- Tomatensauce - 6 Gläser
- Hähnchenspieße - 8 Kilo
- Vegetarische Spieße - 5 Kilo
- Falafel - 4 Kilo
- Miniwürstchen - 5 Kilo
- Minihamburger - 120 Stück
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Vegane Burgerbrötchen - 30 Stück
- Vegane Burger - 30 Stück
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Vegane Quiche - 4 Stück
- Kräuter - 6 Gläser
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Butter - 1 Kilo
- Schokoladenkuchen - 4 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Vegane Torte - 2 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 6 Liter
- Fruchtdekoration - 3 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und für jede weitere Stunde mit etwa einem Getränk. Kühlboxen und ausreichend Platz zum Kühlen werden oft erst am Veranstaltungstag bemerkt.
Stelle pro Buffetbereich mindestens eine Servierschale und einen Servierlöffel bereit. Karaffen solltest du spätestens am Vortag prüfen, damit Wasser und andere Getränke nicht nur aus Flaschen ausgeschenkt werden müssen.
Besorge Namensschilder, Fotoprops und Preise für Spiele nicht erst beim Aufbau. Lege diese Kleinteile mindestens 24 Stunden vorher zusammen mit der Deko bereit.
Plane Abfallbehälter, Kleiderständer und Zugangsschlüssel als eigene Einkauf- oder Leihpositionen ein. Diese Dinge fehlen häufig, obwohl Tische, Stühle und Buffetische bereits organisiert sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fakultätsfeier?: Plane Getränke, Snacks, Geschirr, Besteck, Tische, Stühle, Buffetische und Abfallbehälter ein. Ergänze je nach Programm Deko, Namensschilder, Spiele, Quizmaterial und kleine Preise.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Fakultätsfeier?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde reicht meist etwa ein Getränk pro Person, sofern zusätzlich Wasser und alkoholfreie Optionen bereitstehen.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Rechne mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem Glas und einem vollständigen Besteck pro Person. Bei Selbstbedienung oder längeren Feiern solltest du 10 bis 15 Prozent Ersatz einplanen.
Wann sollte ich die Sachen für die Fakultätsfeier einkaufen?: Haltbare Snacks, Deko und Einweg- oder Leihmaterial kannst du drei bis sieben Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel und gekühlte Getränke kaufst du idealerweise am Vortag; die Getränkekühlung sollte spätestens einige Stunden vor Beginn starten.

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