Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de Fablab

Una jornada de puertas abiertas de Fablab necesita más que máquinas y proyectos para mostrar. Debes preparar la recepción, las estaciones de los talleres, la zona de demostraciones, las bebidas y la señalización para que los visitantes se muevan sin ayuda constante. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, el equipo técnico y los elementos de apoyo que conviene comprar o llevar. Revisa las cantidades según las inscripciones y deja todo probado antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 80
Mesas altascant. 4
Taburetescant. 20
Perchero
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 100
Tazas de cafécant. 80

Cocina

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzascant. 6

Equipo

Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Mesas para portátilescant. 6
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Baterías externascant. 6

Decoración

Globoscant. 100
Banderinescant. 6
Mantelescant. 12
Pizarrascant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 120

Seguridad

Gafas de seguridadcant. 40
Guantes de trabajocant. 30
Protección auditivacant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas para cablescant. 12

Material del taller

Filamento PLAcant. 8
Tableros de contrachapadocant. 30
Placas de acrílicocant. 20
Hojas de cartóncant. 100
Tijeras de manualidadescant. 20
Cuchillos de hobbycant. 10
Tapetes de cortecant. 10
Reglascant. 20
Lápicescant. 50
Rotuladores permanentescant. 30
Pintura acrílicacant. 12
Pincelescant. 30
Pistolas de pegamentocant. 6
Barras de pegamentocant. 50
Papel de lijacant. 30
Bridascant. 200
Cable de cobrecant. 5
Luces LEDcant. 100
Soportes para pilascant. 30
Pinzas de cocodrilocant. 30

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de trabajocant. 6

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Juego de mopcant. 3
Cubos de limpiezacant. 3
Paños de microfibracant. 30

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 5 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Mini helados de agua - 100 unidades
- Mini sándwiches de queso - 45 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 35 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 25 unidades
- Sándwiches sin gluten - 10 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Limones - 10 unidades
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mantequilla - 3 paquetes
- Leche para el café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas para bocadillos - 1 caja
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de limpieza de goma - 6 pares

Consejos

Calcula las sillas, vasos y platos a partir del número de inscritos, y añade un margen del 10 % para acompañantes o reposiciones durante la jornada.
Prepara una mesa de recepción independiente con acreditaciones, listas de inscripción y señalización visible; evita montarla junto a una estación de máquinas.
Prueba el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono al menos 24 horas antes. Lleva baterías externas y regletas de repuesto para no depender de un único enchufe.
Para cada estación de taller, separa los materiales y coloca las instrucciones de seguridad antes de que llegue el público. Así no tendrás que interrumpir las demostraciones para buscar suministros.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y distribuye termos, bandejas, tablas, cuchillos y pinzas en una zona de restauración separada de las máquinas y los cables.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una jornada de puertas abiertas de Fablab?: Prepara una silla por participante previsto en las actividades sentadas y añade un 10 % de reserva. Si esperas 40 inscritos, ten listas al menos 44 sillas.
¿Cuándo debo probar las máquinas y el equipo audiovisual?: Haz una primera prueba entre 48 y 24 horas antes y repítela el mismo día, al menos 2 horas antes de abrir. Comprueba también cables, regletas, baterías, proyector, pantalla, altavoces y micrófono.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para el evento?: Calcula 1,5 vasos por visitante y 1 plato por persona que vaya a comer, con un mínimo de un 10 % adicional. Para 50 visitantes, prepara al menos 83 vasos y 55 platos.
¿Cuándo debo preparar la señalización y las instrucciones de seguridad?: Deja los diseños terminados e impresos como mínimo 3 días antes. Coloca la señalización, las pizarras y las instrucciones durante el montaje, antes del control de seguridad y de la llegada de los visitantes.

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