Que prévoir pour une journée portes ouvertes au Fablab ?

Une journée portes ouvertes au Fablab demande plus qu’un peu de café et quelques machines. Il faut prévoir l’accueil, les ateliers, les démonstrations, la circulation et la sécurité, avec du matériel disponible dès l’installation. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour recevoir les visiteurs dans de bonnes conditions. Pensez aussi aux besoins alimentaires signalés lors des inscriptions et aux solutions de rangement entre deux ateliers.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 4
Tabouretsqté 20
Portant à vêtements
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 100
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6

Équipement

Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Tables pour ordinateurs portablesqté 6
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Batteries externesqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 120

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 40
Gants de travailqté 30
Protection auditiveqté 20
Ruban de balisageqté 4
Passe-câblesqté 12

Matériel d'atelier

Filament PLAqté 8
Panneaux de contreplaquéqté 30
Plaques acryliquesqté 20
Feuilles de cartonqté 100
Ciseaux de bricolageqté 20
Couteaux de bricolageqté 10
Tapis de découpeqté 10
Règlesqté 20
Crayonsqté 50
Marqueurs permanentsqté 30
Peinture acryliqueqté 12
Pinceauxqté 30
Pistolets à colleqté 6
Bâtons de colleqté 50
Papier abrasifqté 30
Attaches-câblesqté 200
Fil de cuivreqté 5
Guirlandes LEDqté 100
Porte-pilesqté 30
Pinces crocodilesqté 30

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes de chantierqté 6

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Têtes de serpillièreqté 3
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 30

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 5 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Mini glaces à l’eau - 100 pièces
- Mini-sandwichs au fromage - 45 pièces
- Mini-sandwichs au jambon - 35 pièces
- Mini-sandwichs au houmous - 25 pièces
- Sandwichs sans gluten - 10 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Citrons - 10 pièces
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Beurre - 3 paquets
- Lait pour café - 2 paquets
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sachets à sandwich - 1 boîte
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants de nettoyage en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 gobelets réutilisables par visiteur si les participants restent plusieurs heures, puis ajoutez une marge de 10 % pour les oublis et les remplacements.
Pour l’accueil, préparez un badge nominatif par personne inscrite, plus 10 badges vierges pour les visiteurs qui se présentent sans inscription ou dont le nom doit être corrigé.
Comptez une rallonge et une multiprise par poste qui en a besoin, puis gardez au moins 2 rallonges supplémentaires pour les démonstrations et les tables installées tardivement.
Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant l’ouverture dans les glacières. Les thermos de café peuvent être remplis juste avant l’arrivée du public afin de garder une boisson chaude pendant le premier créneau.
Installez la signalétique avant de placer les visiteurs dans les ateliers : prévoyez un panneau pour l’accueil, un par zone d’activité et un rappel des consignes de sécurité près des machines.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée portes ouvertes dans un Fablab ?: Prévoyez de la vaisselle, des boissons, des tables et chaises, du matériel pour les ateliers et les démonstrations, ainsi que les équipements de projection et de sonorisation. Ajoutez 10 % de marge pour les consommables et le petit matériel souvent égaré.
Combien de gobelets faut-il prévoir par personne ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour une présence de plusieurs heures. Ajoutez ensuite 10 % de gobelets propres pour les changements et les visiteurs supplémentaires.
Quand préparer le matériel des ateliers du Fablab ?: Regroupez et testez le matériel au moins 24 heures avant l’ouverture. Faites un dernier contrôle des machines, des rallonges et des multiprises le jour même, environ 2 heures avant l’accueil.
Combien de tables faut-il pour les démonstrations et les ateliers ?: Prévoyez au minimum une table par poste d’atelier ou par démonstration, puis ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, les inscriptions et le service. Réservez les tables supplémentaires au moins une semaine à l’avance si le Fablab n’en possède pas assez.

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