Wat neem je mee voor een excursie?

Een excursie vraagt om meer dan lunchpakketten en een route. Je hebt spullen nodig om deelnemers snel te registreren, groepen herkenbaar te maken en onderweg contact te houden. Denk ook aan drinken, koeling, documenten en materiaal voor slecht weer of een kleine verwonding. Met deze boodschappenlijst zie je welke voorzieningen je vooraf klaarzet, zodat je op de vertrekdag niet nog naar opladers, naamstickers of extra water hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Opladersaantal 6
Verlengsnoerenaantal 2

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Zaklampenaantal 6

Organisatie

Klembordenaantal 6
Pennensetsaantal 6
Deelnemersbadgesaantal 40
Polsbandjesaantal 40
Groepskaartenaantal 6
Routekaartenaantal 10
Waterdichte documentenmapaantal 2
Naamstickersaantal 50

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Servettenhouderaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handgelhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 20 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Halal kipfilet - 1 kilogram
- Halvarine - 2 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken voor iedere deelnemer op een lunchpakket en minimaal 1,5 liter drinken voor een excursiedag. Gebruik koelboxen met koelelementen voor lunch en andere bederfelijke producten.
Maak per groep een pakket met een groepskaart, routekaart, klembord, pennenset en deelnemersbadges. Leg deze pakketten uiterlijk de avond ervoor klaar en label ze per groep.
Laad mobiele telefoons en powerbanks de avond vóór vertrek volledig op. Neem per begeleider een telefoon mee en gebruik portofoons als groepen buiten elkaars bereik kunnen raken.
Stop EHBO-set, veiligheidshesjes en een waterdichte documentenmap in één herkenbare tas. Bewaar daarin ook de deelnemerslijst, noodcontacten en toestemmingsformulieren.
Voorzie bij regen of een vroeg vertrek in zaklampen, extra naamstickers en handgel. Zet per groep herbruikbare drinkbekers, borden en bestek klaar en neem afvalbakken mee voor de terugreis.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een excursie?: Reken op minimaal 1,5 liter drinken per deelnemer voor een volledige excursiedag. Bij warm weer of veel lopen neem je extra water mee en houd je de voorraad gekoeld in koelboxen.
Wat moet er in een excursie-EHBO-tas zitten?: Neem minimaal één gecontroleerde EHBO-set mee voor de hele groep. Leg die op een vaste plek die iedere begeleider kent en controleer de inhoud uiterlijk één dag vóór vertrek.
Hoeveel powerbanks en opladers heb ik nodig voor een excursie?: Neem minimaal één volledig opgeladen powerbank per begeleider mee, plus een oplader per telefoon die onderweg gebruikt wordt. Laad alles de avond vóór vertrek op en controleer de kabels.
Wanneer moet ik lunchpakketten en routekaarten klaarmaken?: Maak lunchpakketten bij voorkeur op de ochtend van vertrek en bewaar ze gekoeld. Sorteer routekaarten, groepskaarten en deelnemerslijsten uiterlijk de avond ervoor per groep in een waterdichte documentenmap.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.