Was du für einen Ausflug brauchst: Einkaufs- und Packliste
Bei einem Gruppenausflug fehlen oft nicht die großen Dinge, sondern Trinkbecher, beschriftete Unterlagen oder eine geladene Powerbank. Plane Getränke und Lunchpakete pro Person, packe Material getrennt nach Gruppen und halte wichtige Dokumente trocken. Für die Abfahrt brauchst du außerdem Teilnehmerliste, Gruppenkarten und eine klare Zuordnung der Betreuer. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Ausrüstung rechtzeitig zusammenzustellen, damit vor Ort niemand auf fehlende Verpflegung oder Sicherheitsmaterialien warten muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 2
- KlappstühleAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- LadegeräteAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 2
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-SetAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
Organisation
- KlemmbretterAnz. 6
- StiftesetsAnz. 6
- TeilnehmerausweiseAnz. 40
- ArmbänderAnz. 40
- GruppenkartenAnz. 6
- RoutenpläneAnz. 10
- Wasserdichter DokumentenordnerAnz. 2
- NamensaufkleberAnz. 50
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServiettenhalterAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KühlelementeAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HanddesinfektionsständerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 20 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Halal-Hähnchenbrust - 1 kilogram
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Pappbecher - 50 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
Tipps
- Plane pro Person mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser für einen halben Ausflugstag ein; bei warmem Wetter zusätzlich 0,5 Liter Reserve. Fülle die Kühlboxen spätestens am Vorabend und lege ausreichend Kühlelemente dazu.
- Stelle für jede teilnehmende Person ein Lunchpaket zusammen und packe 1 bis 2 zusätzliche Portionen ein. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche getrennt, damit beim Austeilen nichts verwechselt wird.
- Ordne Materialien nach Gruppen und beschrifte sie spätestens am Vortag. Lege Gruppenkarten, Routenpläne und Teilnehmerausweise in einen wasserdichten Dokumentenordner.
- Lade Mobiltelefone und Powerbanks vollständig auf und nimm passende Ladegeräte mit. Für längere Fahrten gehören Verlängerungskabel nur dann ins Gepäck, wenn am Start- oder Zielort Strom gebraucht wird.
- Prüfe das Erste-Hilfe-Set, Sicherheitswesten und Taschenlampen am Abend vor der Abfahrt. Packe wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck zusammen mit Serviettenhaltern und Abfallbehältern, damit die Ausgabe vor Ort schnell funktioniert.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Ausflug pro Person?
- Rechne für einen halben Tag mit 1 bis 1,5 Litern Wasser pro Person. Bei Hitze oder viel Bewegung solltest du zusätzlich 0,5 Liter Reserve einplanen.
- Wie viele Lunchpakete soll ich für den Ausflug vorbereiten?
- Bereite für jede angemeldete Person ein Lunchpaket vor und packe 1 bis 2 zusätzliche Portionen ein. Sonderkost sollte separat beschriftet und spätestens am Vorabend kontrolliert werden.
- Wann soll ich die Sachen für den Ausflug packen?
- Packe Materialien, Unterlagen und Sicherheitsausrüstung spätestens am Vorabend. Kühlboxen und Lunchpakete kannst du ebenfalls dann vorbereiten; empfindliche Lebensmittel bleiben bis zur Abfahrt gekühlt.
- Was muss am Abfahrtsort für einen Gruppenausflug bereitliegen?
- Lege Teilnehmerliste, Gruppenkarten, Namensaufkleber und die Zuordnung der Betreuer bereit. Zusätzlich sollten Erste-Hilfe-Set, Sicherheitswesten, geladene Telefone und die Routenpläne vor Beginn kontrolliert werden.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!