Checklist voor een 3D-printworkshop organiseren
Een 3D-printworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen printers en filament klaarzetten. Je moet deelnemers op tijd laten aanmelden, laptops en slicersoftware testen en per werkstation gereedschap en veiligheidsmiddelen verdelen. Controleer de printers technisch voordat de groep binnenkomt en plan ruimte voor uitleg, ontwerpen en wachttijd tijdens het printen. Met deze checklist werk je van locatie en inschrijving naar een veilige, direct bruikbare workshopruimte.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Workshoplocatie bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Bevestiging naar deelnemers sturen
Ruimte reserveren
Printers reserveren
Catering bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Printers technisch controleren
2 personen
Filamentvoorraad controleren
Laptops opladen
Slicersoftware installeren
Voorbeeldmodellen printen
Workshophandleiding afdrukken
Naamkaartjes voorbereiden
Werktafels indelen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Printers aansluiten
2 personen
Laptops klaarzetten
2 personen
Werkstations veilig bekabelen
2 personen
Printoppervlakken voorbereiden
Materialen per werkstation verdelen
2 personen
Dranken koud zetten
Koffie- en theepunt klaarmaken
2 personen
Snacks klaarzetten
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Naamkaartjes uitdelen
Veiligheidsinstructie geven
3D-printproces uitleggen
Ontwerpsoftware demonstreren
Eigen ontwerp begeleiden
3 personen
Ontwerpen controleren
2 personen
Bestanden slicen
2 personen
Printers laden
3 personen
Eerste prints starten
3 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Prints tussentijds controleren
2 personen
Printproblemen oplossen
2 personen
Printresultaten presenteren
Eigen prints uitdelen
2 personen
Deelnemers uitchecken
Nazorg
Printers uitschakelen
2 personen
Werkstations leeghalen
3 personen
Filament veilig opbergen
Apparatuur inpakken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Geleende apparatuur retourneren
Overgebleven materiaal opbergen
Deelnemersbedankje versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Instructietafel
- Stoelenaantal 32
- Opbergkast
Apparatuur
- FDM-3D-printersaantal 6
- Laptopsaantal 8
- Projector
- Projectiescherm
- Ventilatorenaantal 2
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengsnoerenaantal 8
- USB-sticksaantal 8
3D-printmateriaal
- PLA-filamentrollenaantal 14
- Reserveprintplatenaantal 6
- Reserve nozzlesaantal 12
- Printplaatreinigeraantal 2
- Lijmstiftenaantal 6
Gereedschap
- Precisietangenaantal 6
- Pincettenaantal 12
- Schuifmatenaantal 6
- Inbussleutelsetsaantal 6
- Afbraammesjesaantal 12
- Schuursponsjesaantal 12
- Snijmattenaantal 6
Veiligheid
- Veiligheidsbrillenaantal 32
- Hittebestendige handschoenenaantal 6
- Branddeken
- EHBO-set
- Waarschuwingsbordjesaantal 6
Communicatie
- Naamkaartjesaantal 32
- Pennenaantal 32
- Workshophandleidingenaantal 32
- Presentatieklikker
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerlepelsaantal 6
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Handvegersaantal 2
- Stofzuiger
- Dweilmop
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Rond de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen voor de workshop af. Verzamel tegelijk dieetwensen, stuur de bevestiging en stem het aantal werkstations af op het aantal deelnemers.
- Test elke printer vooraf met een korte proefprint en controleer filament, printplaat, nozzle en aansluitingen. Leg reserveprintplaten en reserve nozzles klaar, zodat een kleine storing de workshop niet stillegt.
- Laad alle laptops volledig op en installeer de slicersoftware vóór de workshopdag. Open op elke laptop een testbestand en bewaar een kopie op USB-sticks voor het geval een installatie of bestand niet werkt.
- Maak per werkstation één vaste materiaalgroep met gereedschap, veiligheidsbril en filament. Zet werktafels zo neer dat kabels niet door looppaden lopen en plaats waarschuwingsbordjes bij hete of bewegende onderdelen.
- Plan bij het printen extra tijd voor wachtrijen en nabewerking. Print vooraf enkele voorbeeldmodellen en druk de workshophandleiding af, zodat deelnemers tijdens printerwachttijd kunnen doorwerken.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel 3D-printers heb ik nodig voor een 3D-printworkshop?
- Plan bij voorkeur één printer per 2 tot 3 deelnemers. Bij 12 deelnemers kom je daarmee uit op 4 tot 6 printers, afhankelijk van de moeilijkheid en printduur van de modellen.
- Hoe lang duurt de voorbereiding van een 3D-printworkshop?
- Begin minimaal 2 weken vooraf met locatie, aanmeldingen en het reserveren van printers. Plan de technische controle uiterlijk 1 dag vooraf en richt de werkstations op de workshopdag enkele uren voor aanvang in.
- Hoeveel filament heb ik nodig per deelnemer?
- Reken voor een introductieworkshop op ongeveer 50 tot 100 gram PLA per deelnemer, plus reserve voor mislukte prints. Controleer de rollen vooraf en houd minimaal één extra rol achter de hand per 8 tot 10 deelnemers.
- Wat moet ik klaarzetten voor de veiligheid bij 3D-printen?
- Zet per werkstation een veiligheidsbril klaar en zorg voor hittebestendige handschoenen, een branddeken en een EHBO-set in de ruimte. Controleer vóór de start alle kabels, ventilatoren en waarschuwingsbordjes en leg uit dat hete onderdelen niet met blote handen worden aangeraakt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!