Que faut-il prévoir pour une excursion ?

Une excursion demande plus qu’un panier-repas et un moyen de transport. Il faut prévoir de quoi identifier les participants, garder les aliments au frais, communiquer entre groupes et réagir aux petits incidents. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter, notamment les glacières, les batteries externes, les documents et les éléments de sécurité. Adaptez les quantités au nombre de participants, d’accompagnateurs et de groupes constitués.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Batteries externesqté 4
Chargeursqté 6
Rallongesqté 2

Communication

Talkies-walkiesqté 6
Téléphones portablesqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 8
Lampes de pocheqté 6

Organisation

Presse-papiersqté 6
Sets de stylosqté 6
Badges des participantsqté 40
Braceletsqté 40
Billets de groupeqté 6
Cartes d'itinéraireqté 10
Pochette de documents étancheqté 2
Étiquettes nominativesqté 50

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Porte-serviettesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 12
Thermosqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Supports de gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 20 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Blanc de poulet halal - 1 kilogramme
- Margarine - 2 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix non salées - 2 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez une glacière par groupe lorsque les participants ne restent pas au même endroit, avec suffisamment de pains de glace pour maintenir les repas au frais pendant toute la sortie.
Comptez au moins un téléphone chargé et une batterie externe par accompagnateur. Ajoutez les talkies-walkies si les groupes se déplacent séparément ou si le réseau est incertain.
Préparez un badge ou une étiquette nominative pour chaque participant, puis gardez quelques exemplaires vierges pour les inscriptions de dernière minute ou les badges perdus.
Placez les billets de groupe, cartes d’itinéraire, autorisations et contacts d’urgence dans une pochette étanche. Préparez une copie papier de la liste des participants pour le point de départ.
Ne rangez pas la trousse de premiers secours au fond d’un sac fermé : attribuez-la à un accompagnateur identifiable et vérifiez son contenu la veille, avec les gilets et lampes de poche.

Questions fréquentes

Combien de glacières faut-il pour une excursion ?: Prévoyez au minimum une glacière pour les repas et boissons de chaque groupe qui se déplace séparément. Ajoutez des pains de glace en quantité suffisante pour couvrir toute la durée de l’excursion, sans dépendre d’un réfrigérateur sur place.
Que mettre dans le panier-repas pour une excursion ?: Prévoyez un repas, une boisson et une portion de réserve par personne, ainsi que des assiettes, couverts et gobelets réutilisables. Ajoutez les besoins alimentaires signalés lors des inscriptions et conservez les produits sensibles dans une glacière.
Combien de batteries externes faut-il emporter ?: Comptez une batterie externe par accompagnateur équipé d’un téléphone, puis ajoutez-en une de réserve pour l’ensemble de l’excursion. Chargez les téléphones et les batteries la veille du départ, pas le matin même.
Quels documents faut-il prendre pour une excursion ?: Emportez la liste imprimée des participants, les autorisations, les contacts d’urgence, les billets de groupe et les cartes d’itinéraire. Gardez les documents dans une pochette étanche et préparez-les au moins la veille pour repérer une information manquante.

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