Qué comprar y llevar para una excursión
Una excursión necesita más que comida y transporte. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para preparar los almuerzos, mantener las bebidas frías, organizar los grupos y resolver imprevistos durante la ruta. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para las pérdidas o cambios de última hora. Revisa también el material al menos un día antes, especialmente las baterías, los documentos y el botiquín.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 2
- Sillas plegablescant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Baterías externascant. 4
- Cargadorescant. 6
- Cables alargadorescant. 2
Comunicación
- Walkie-talkiescant. 6
- Teléfonos móvilescant. 4
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 8
- Linternascant. 6
Organización
- Portapapelescant. 6
- Juego de bolígrafoscant. 6
- Credenciales de participantescant. 40
- Pulserascant. 40
- Entradas de grupocant. 6
- Mapas de rutacant. 10
- Carpeta impermeable para documentoscant. 2
- Pegatinas con nombrecant. 50
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platos reutilizablescant. 40
- Cubiertos reutilizablescant. 40
- Porta servilletascant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Acumuladores de fríocant. 12
- Termoscant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 4
Catering
- Compras
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 20 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pechuga de pollo halal - 1 kilogramo
- Margarina - 2 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Spa Blauw - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Palitos para remover - 100 unidades
- Vasos de papel - 50 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
Consejos
- Prepara un paquete de almuerzo por participante y añade entre un 5 % y un 10 % extra para cubrir errores de reparto o apetito adicional. Guarda las bebidas y los alimentos que lo necesiten en neveras portátiles con acumuladores de frío.
- Carga teléfonos y baterías externas la noche anterior. Para una jornada completa, lleva al menos una batería externa por cada 4 o 5 personas y comprueba que haya un cable compatible por dispositivo.
- Separa el material por grupo antes de salir y etiqueta cada paquete. Incluye mapas de ruta, credenciales, pulseras, bolígrafos y las entradas de grupo en una carpeta impermeable.
- Lleva un botiquín accesible durante todo el recorrido, no en el fondo del equipaje. Si la excursión termina después de anochecer o pasa por zonas poco iluminadas, calcula al menos una linterna por acompañante y utiliza chalecos reflectantes.
- Prepara un punto de salida con mesas y sillas plegables si vas a registrar a muchas personas. Reserva entre 5 y 10 minutos por participante para comprobar la asistencia, el grupo asignado y los contactos necesarios.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida necesito para una excursión?
- Prepara un almuerzo completo por persona y entre un 5 % y un 10 % adicional. Incluye una bebida y adapta el contenido a las preferencias dietéticas recogidas antes de hacer la compra.
- ¿Cuántas bebidas debo llevar por persona en una excursión?
- Calcula al menos 1,5 litros de agua por persona para una jornada completa y más si hace calor o hay actividad física. Transporta las bebidas en neveras portátiles con acumuladores de frío y lleva vasos reutilizables.
- ¿Qué material de seguridad hay que llevar a una excursión?
- Lleva un botiquín de primeros auxilios, teléfonos cargados y, cuando sea necesario, walkie-talkies. Para recorridos con poca luz, prepara una linterna y un chaleco reflectante por acompañante; comprueba todo 24 horas antes.
- ¿Cuándo hay que preparar la lista de compras de una excursión?
- Cierra la lista al menos 48 horas antes, cuando ya conozcas el número de participantes y sus necesidades dietéticas. Haz la compra el día anterior para poder preparar los paquetes de almuerzo y enfriar las bebidas a tiempo.
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