Zo organiseer je een acteerworkshop

Begin met de locatie, de docent en het programma; die drie bepalen hoeveel deelnemers je aankunt en welke ruimte je nodig hebt. Reserveer een zaal met een vrij speelvlak, voldoende stoelen en plek voor registratie en catering. Verstuur daarna de uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je deelnemers bevestigt. Op de dag zelf draait alles om een opgeruimde speelvloer, geteste techniek, klaargelegde theatermaterialen en een duidelijke ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Docent vastleggen
3
Programma opstellen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemers bevestigen
8
Draaiboek afdrukken
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Dranken koelen
12
Materialen verzamelen
2 personen
13
Ruimte controleren
2 personen
14
Tafels opstellen
2 personen
15
Stoelen klaarzetten
2 personen
16
Speelvloer vrijmaken
2 personen
17
Techniek testen
2 personen
18
Registratietafel inrichten
19
Catering klaarzetten
2 personen
20
Docent ontvangen

Event

21
Deelnemers registreren
2 personen
22
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
23
Workshop introduceren
24
Theaterwarming-up begeleiden
2 personen
25
Improvisatieoefeningen begeleiden
2 personen
26
Koffie en thee serveren
2 personen
27
Dranken bijvullen
28
Scènes voorbereiden
2 personen
29
Buffet serveren
3 personen
30
Servies verzamelen
2 personen
31
Scènes repeteren
2 personen
32
Korte pauze begeleiden
33
Presentaties klaarzetten
2 personen
34
Scènes presenteren
3 personen
35
Feedbackronde begeleiden
2 personen
36
Afsluiting verzorgen
37
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

38
Eten en afval opruimen
3 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Ruimte schoonmaken
3 personen
41
Meubilair terugplaatsen
2 personen
42
Techniek uitschakelen
43
Materialen controleren
2 personen
44
Geleende spullen retourneren
2 personen
45
Gevonden voorwerpen bewaren
46
Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 36
Tafelsaantal 6
Registratietafel
Kapstok
Kledinghangersaantal 40
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Laptop
HDMI-kabel
Beamer
Projectiescherm

Theatermateriaal

Speelkaartenaantal 2
Rekwisietenkist
Kledingaccessoiresaantal 20
Handspiegelsaantal 6
Yoga-mattenaantal 12
Zachte speelballenaantal 6

Presentatie

Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4
Flip-over
Flip-overvellen
Naamstickersaantal 40
Balpennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 36

Servies

Glazenaantal 40
Koffiemokkenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Handdoekenaantal 6

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Decoratie

Stoffen achtergronddoekenaantal 3
Pijlen en bewegwijzeringaantal 8

Veiligheid

Kabelmattenaantal 4
Zaklampenaantal 2

Tips

Plan minimaal 4 weken voorbereiding: leg eerst de docent en locatie vast, daarna het programma en de uitnodigingen. Zo weet je vóór de inschrijving hoeveel plaatsen beschikbaar zijn.
Maak voor de workshop een speelvloer vrij die groot genoeg is voor warming-up en improvisatie. Zet tafels en de registratietafel aan de rand, zodat deelnemers niet door de oefeningen hoeven te lopen.
Test speaker, microfoon, laptop, beamer en kabels uiterlijk 60 minuten voor aanvang. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee; ontbrekende aansluitingen vallen meestal pas op bij de eerste uitleg.
Richt de ontvangst 30 minuten voor start in met naamstickers, balpennen en notitieblokken. Zet welkomstdrankjes klaar en houd de deelnemerslijst bij de hand, inclusief dieetwensen voor de catering.
Leg speelkaarten, rekwisieten, kledingaccessoires, handspiegels en zachte materialen vóór aankomst van de docent klaar. Print het draaiboek en controleer de boodschappenlijst op de ochtend zelf, niet pas tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een acteerworkshop organiseren?: Begin minimaal 4 weken van tevoren met de locatie en docent. Verstuur de uitnodigingen daarna uiterlijk 3 weken voor de workshop, zodat je tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en bevestigingen te verwerken.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een acteerworkshop?: Reserveer minstens 90 minuten voor tafels, stoelen, registratie, catering, speelvloer en materialen. Plan daarnaast 60 minuten vóór aanvang voor een volledige techniekcheck en het ontvangen van de docent.
Welke ruimte heb ik nodig voor een acteerworkshop?: Kies een zaal met een vrij speelvlak voor theaterwarming-up en improvisatie, plus ruimte voor stoelen, registratie en catering. Houd de speelvloer vrij van tafels en losse spullen voordat deelnemers binnenkomen.
Wanneer test ik de techniek voor een acteerworkshop?: Test speaker, microfoon, laptop, beamer en HDMI-kabel uiterlijk 60 minuten vóór de start. Controleer ook de stroomvoorziening en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar voordat de docent arriveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.