Boodschappenlijst voor een examentraining

Voor een examentraining heb je meer nodig dan alleen werkbladen en pennen. Deelnemers moeten kunnen oefenen, antwoorden markeren en pauzeren zonder dat de training stilvalt. Regel schrijfwaar per deelnemer plus reserve, test laptop en beamer vooraf en richt een koffiepunt in met servies, water en gekoelde dranken. Gebruik deze lijst samen met het draaiboek om uiterlijk één dag van tevoren te controleren wat gekocht, geprint, geleend of klaargezet moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Timeraantal 2
Printer

Servies

Mokkenaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Afwasteiltjesaantal 2

Kantoorartikelen

Balpennenaantal 50
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 20
Linialenaantal 20
Markeerstiftenaantal 20
Whiteboardstiftenaantal 8
Notitieblokkenaantal 40
Flip-overblokkenaantal 2
Naamkaartjesaantal 40
A4-mappenaantal 40
A4-papieraantal 2
Plakbandaantal 3
Scharenaantal 3

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Waterkannenaantal 4
Dienbladenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Bananen - 35 stuks
- Appels - 35 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Miniwraps - 40 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Vegetarische wraps - 10 stuks
- Vegan wraps - 5 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Leg per deelnemer minimaal 1 balpen, 1 potlood, 1 gum en 1 liniaal klaar. Neem van pennen en potloden minstens 10% extra mee voor deelnemers die iets vergeten of kwijtraken.
Print de werkbladen minstens 1 werkdag vooraf en maak 1 extra set per 10 deelnemers. Bewaar die reserve apart, zodat je tijdens de oefensessie snel kunt bijvullen.
Test laptop, beamer en presentatie minimaal 30 minuten vóór ontvangst van de deelnemers. Neem per gebruikte opstelling 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos mee; kabels worden vaak pas bij het opstellen gemist.
Bereken voor een koffiepauze van 15 tot 20 minuten ongeveer 2 koppen koffie of thee per persoon. Zet daarnaast water klaar en gebruik voldoende mokken en drinkglazen, zodat niemand op een gebruikt exemplaar hoeft te wachten.
Maak het koffiepunt vóór de start compleet met koffiezetapparaat of waterkoker, serveerbladen, opscheplepels en afval- of afwasvoorziening. Controleer dieetwensen en plan extra tijd als er aparte snacks of dranken nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een examentraining?: Neem oefenmateriaal, werkbladen, balpennen, potloden, gummen, linialen en notitieblokken mee. Voor de presentatie heb je een laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig. Reken op minimaal 10% reserve schrijfwaar en print 1 extra werkbladset per 10 deelnemers.
Hoeveel pennen heb ik nodig voor een examentraining?: Reken 1 balpen per deelnemer en neem minimaal 10% extra mee. Bij 30 deelnemers leg je dus 33 pennen klaar; bij een training met veel schrijfwerk is een reserve van 20% praktischer.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een examentraining?: Voor een pauze van 15 tot 20 minuten reken je ongeveer 2 koppen koffie of thee per persoon. Leg minimaal 1 mok en 1 drinkglas per deelnemer klaar, plus ongeveer 10% extra voor trainers, morsen en ontbrekende stuks.
Wanneer moet ik de spullen voor een examentraining regelen?: Print werkbladen en controleer de deelnemersbenodigdheden minimaal 1 werkdag vooraf. Test laptop, beamer en presentatie op de trainingslocatie minstens 30 minuten vóór de deelnemers binnenkomen; zet tafels, stoelen en het koffiepunt eerder klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.