Qué comprar para una preparación de exámenes
Para una sesión de preparación de exámenes necesitas combinar material de estudio, equipo para las presentaciones y una pausa de café que no se quede corta. Calcula el material por participante y añade algunas unidades de reserva para quienes olviden un bolígrafo o necesiten repetir una hoja. Compra las bebidas y la comida con tiempo suficiente para enfriarlas y preparar el punto de café antes de la llegada del grupo. La lista completa de materiales y tareas aparece debajo, organizada para que puedas comprobarla sin duplicar compras.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 35
- Taburetescant. 4
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Temporizadorcant. 2
- Impresora
Vajilla
- Tazascant. 40
- Vasoscant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 2
- Bandejas de serviciocant. 4
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cubetas para lavarcant. 2
Artículos de oficina
- Bolígrafoscant. 50
- Lápicescant. 40
- Gomas de borrarcant. 20
- Reglascant. 20
- Rotuladores fosforescentescant. 20
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
- Bloc de notascant. 40
- Bloc de rotafoliocant. 2
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Carpetas A4cant. 40
- Papel A4cant. 2
- Cinta adhesivacant. 3
- Tijerascant. 3
Limpieza
- Papelelerascant. 4
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Jarras de aguacant. 4
- Bandejascant. 4
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Plátanos - 35 unidades
- Manzanas - 35 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Miniwraps - 40 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Wraps vegetarianos - 10 unidades
- Wraps veganos - 5 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Calcula un bolígrafo y un lápiz por participante, más un 10 % adicional. Añade gomas, reglas y rotuladores fosforescentes según las actividades previstas, no solo según el número de asistentes.
- Imprime las hojas de trabajo al menos un día antes y prepara entre 2 y 3 copias extra por cada 20 participantes. Así podrás sustituir páginas dañadas o atender inscripciones de última hora.
- Para la pausa de café, calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y prepara vasos, tazas, platos y cubiertos con un margen del 10 %. Si sirves café y té, revisa que haya suficientes máquinas y teteras para no crear una cola larga.
- Comprueba el equipo de presentación el día anterior: portátil, proyector, pantalla, cables alargadores y regletas. Lleva un temporizador y prueba la presentación antes de abrir el espacio, porque los adaptadores o cables suelen ser lo último que se detecta.
- Compra la comida y las bebidas al menos 24 horas antes, teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y deja bandejas, cucharones, tablas y cuchillos listos antes de la recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para preparar exámenes?
- Necesitas material para escribir y trabajar: bolígrafos, lápices, gomas, reglas, rotuladores fosforescentes y blocs de notas. Calcula una unidad por participante en los artículos básicos y añade un 10 % de reserva.
- ¿Cuántas copias de las hojas de trabajo debo imprimir?
- Imprime una copia por participante y entre 2 y 3 copias adicionales por cada 20 personas. Hazlo como mínimo el día anterior para poder corregir errores o reimprimir páginas antes de la sesión.
- ¿Cuánta bebida debo comprar para una sesión de estudio?
- Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora, incluyendo café, té y agua. Añade un 10 % extra si la sesión dura más o no habrá una tienda cerca.
- ¿Cuándo debo preparar el equipo y el punto de café?
- Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, los cables y las regletas el día anterior. Monta el punto de café y coloca la vajilla antes de abrir el espacio, dejando las bebidas frías listas con varias horas de antelación.
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