Liste de courses pour une préparation aux examens

Préparer une session de révision demande plus que des feuilles et des stylos. Il faut prévoir les boissons, le café, les fournitures de travail et le matériel nécessaire pour présenter le programme sans interruption. Cette liste vous aide à acheter les bons consommables et à vérifier le matériel avant l’ouverture de la salle. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, puis faites les courses au plus tard la veille pour avoir le temps de refroidir les boissons et de compléter ce qui manque.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 35
Tabouretsqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Minuterieqté 2
Imprimante

Vaisselle

Tassesqté 40
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Bacs à vaisselleqté 2

Fournitures de bureau

Stylos à billeqté 50
Crayonsqté 40
Gommesqté 20
Règlesqté 20
Marqueursqté 20
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Blocs-notesqté 40
Blocs pour chevaletqté 2
Badges nominatifsqté 40
Classeurs A4qté 40
Papier A4qté 2
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2

Catering

Carafes d’eauqté 4
Plateauxqté 4
Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bananes - 35 pièces
- Pommes - 35 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Mini-wraps - 40 pièces
- Houmous - 4 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Wraps végétariens - 10 pièces
- Wraps végans - 5 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 2 stylos par participant, ainsi qu’un crayon, une gomme et un bloc-notes pour chacun. Ajoutez quelques exemplaires de réserve pour les oublis et les stylos qui cessent d’écrire.
Pour la pause-café, comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée de la séance. Préparez aussi suffisamment de tasses, de verres, d’assiettes et de couverts pour éviter de faire la vaisselle pendant l’entraînement.
Achetez les fournitures au moins 2 jours avant la session : feuilles de travail, marqueurs, marqueurs pour tableau blanc et blocs pour chevalet sont faciles à oublier jusqu’au moment d’installer la salle.
Vérifiez 24 heures avant le début que l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises sont disponibles et compatibles. Testez la présentation avant l’arrivée des participants, plutôt que de découvrir un problème au démarrage.
Refroidissez les boissons la veille et préparez les plateaux de service, les machines à café, les bouilloires et les glacières le jour même. Gardez les couteaux à pain, les planches à découper, les louches et les bacs à vaisselle dans la zone de pause pour limiter les allers-retours.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une préparation aux examens ?: Prévoyez des stylos, crayons, gommes, règles, blocs-notes, feuilles de travail et marqueurs pour les activités. Ajoutez les boissons, le café et la vaisselle nécessaires à la pause, puis vérifiez le matériel de projection et les rallonges.
Combien de stylos prévoir par participant ?: Comptez 2 stylos à bille par participant, plus environ 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 66 stylos afin de couvrir les oublis et les pannes.
Quand faire les courses pour la session de révision ?: Faites les achats principaux 2 jours avant la session. Achetez ou complétez les produits frais la veille et refroidissez les boissons au moins 12 heures avant le début.
Combien de boissons prévoir pour une préparation aux examens ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, en comptant l’eau, le café et les autres boissons servies. Pour 20 participants, commencez donc avec 40 à 60 boissons, puis adaptez selon la durée et les habitudes du groupe.

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