Was du für eine Prüfungsvorbereitung brauchst
Für eine Prüfungsvorbereitung brauchst du mehr als Arbeitsblätter und einen Beamer. Plane Schreibmaterial für jede teilnehmende Person plus Reserve ein und prüfe die Technik spätestens am Vortag. Getränke, Kaffee und Geschirr werden oft zu spät besorgt, besonders wenn mehrere Übungseinheiten und eine Kaffeepause geplant sind. Diese Liste hilft dir, Raum, Ausstattung, Lernmaterial und Verpflegung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 35
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- TimerAnz. 2
- Drucker
Geschirr
- TassenAnz. 40
- TrinkgläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 2
Büromaterial
- KugelschreiberAnz. 50
- BleistifteAnz. 40
- RadiergummisAnz. 20
- LinealeAnz. 20
- MarkerAnz. 20
- WhiteboardmarkerAnz. 8
- NotizblöckeAnz. 40
- Flipchart-BlöckeAnz. 2
- NamensschilderAnz. 40
- A4-OrdnerAnz. 40
- A4-PapierAnz. 2
- KlebebandAnz. 3
- ScherenAnz. 3
Reinigung
- MülleimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- WasserkannenAnz. 4
- TablettsAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Bananen - 35 Stück
- Äpfel - 35 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Müsliriegel - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Miniwraps - 40 Stück
- Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Vegetarische Wraps - 10 Stück
- Vegane Wraps - 5 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Rechne bei Kugelschreibern, Bleistiften und Radiergummis mit jeweils einem Set pro Person und mindestens 10 Prozent Reserve. So kannst du Ersatz ausgeben, ohne die Übung zu unterbrechen.
- Drucke die Arbeitsblätter spätestens am Vortag und lege pro Teilnehmendem ein vollständiges Exemplar bereit. Plane zusätzlich 10 Prozent Ausdrucke für Nachmeldungen oder beschädigte Seiten ein.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und beide Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher. Öffne die Präsentation einmal vollständig, damit inkompatible Dateien oder fehlende Adapter nicht erst beim Start auffallen.
- Kalkuliere für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten mindestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden, damit die Kaffeepause nicht mit warmen Flaschen startet.
- Stelle für jede Person eine Tasse oder ein Trinkglas sowie einen Teller und ein Besteckset bereit, plus 10 Prozent Reserve. Kaffeemaschine, Wasserkocher, Kühlboxen und Serviertabletts gehören spätestens 30 Minuten vor dem Empfang in den Kaffeebereich.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Prüfungsvorbereitung?
- Du brauchst Lernmaterialien wie Arbeitsblätter, Notizblöcke, Kugelschreiber, Bleistifte, Radiergummis und Marker. Für die Präsentation gehören Laptop, Beamer, Leinwand, Timer und zwei Verlängerungskabel auf die Checkliste; plane bei Verbrauchsmaterialien 10 Prozent Reserve ein.
- Wie viele Stifte brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane mindestens einen Kugelschreiber und einen Bleistift pro Person sowie je ein Radiergummi ein. Bei einer Gruppe von 20 Personen solltest du daher 22 Sets bereitlegen, damit zwei Ersatzsets vorhanden sind.
- Wann sollte ich die Technik für die Prüfungsvorbereitung testen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Präsentation und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Prüfe zusätzlich 30 Minuten vor Beginn, ob alle Geräte angeschlossen sind und die Präsentation korrekt angezeigt wird.
- Wie viel Kaffee und Getränke brauche ich für einen Lerntag?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle während des gesamten Tages Wasser nach. Für Kaffee solltest du mindestens eine Tasse pro Person für die Kaffeepause kalkulieren, plus 10 Prozent Reserve.
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