Staffellauf: Was du für die Strecke und Verpflegung brauchst

Für einen Staffellauf brauchst du mehr als Staffelstäbe und Startnummern. Plane Material für Wechselstellen, Streckenmarkierung, Zeitmessung, Anmeldung und die Versorgung danach ein. Die genaue Menge richtet sich nach der Teilnehmerzahl, aber einige Dinge werden besonders häufig vergessen: Sicherheitsnadeln, Stromversorgung, Kältekompressen und ausreichend Becher. Kaufe Verbrauchsmaterial spätestens zwei bis drei Tage vor dem Lauf und prüfe geliehene Ausrüstung am Vortag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BiertischgarniturenAnz. 6

Sportmaterial

StaffelstäbeAnz. 12
KegelAnz. 40
StartnummernAnz. 80
SicherheitsnadelnAnz. 160
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
KreideAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
TabletsAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KältekompressenAnz. 12

Catering

KühlboxenAnz. 4
WasserspenderAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
Start-Ziel-Banner

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 100 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 12 Stück
- Paprika - 3 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Müllbeutel - 4 Rollen

Tipps

Rechne bei den Startnummern, Sicherheitsnadeln und wiederverwendbaren Bechern mit mindestens einem Exemplar pro Teilnehmer und lege zusätzlich 10 Prozent Reserve zurück. So musst du bei Nachmeldungen oder beschädigtem Material nicht improvisieren.
Plane für jede Wechselstelle einen Staffelstab und mindestens einen Ersatzstab ein. Kegel, Kreide, Absperrband und Wegweiser sollten spätestens am Vorabend gemeinsam mit den Routenkarten kontrolliert werden.
Stelle pro 25 bis 30 Teilnehmer mindestens eine gut erreichbare Trinkstation bereit. Kühlboxen, Wasserspender und wiederverwendbare Becher gehören dorthin; für Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeemaschinen, Thermokannen und Serviergeschirr.
Lege für Anmeldung und Zeitmessung je ein Tablet, eine Powerbank und eine Stoppuhr bereit, wenn du digital arbeitest. Verlängerungskabel und LED-Lampen solltest du mindestens einmal vor dem Veranstaltungstag testen, besonders bei frühem Start oder bewölktem Wetter.
Richte den Erste-Hilfe-Koffer an der Start- und Zielzone ein und halte mehrere Kältekompressen griffbereit. Prüfe Sicherheitsmaterial und Beleuchtung spätestens zwei Stunden vor dem Start, damit fehlende Teile noch ersetzt werden können.

Häufige Fragen

Wie viele Staffelstäbe brauche ich für einen Staffellauf?: Plane einen Staffelstab pro gleichzeitig laufendem Team und zusätzlich mindestens einen Ersatzstab ein. Bei 12 Teams brauchst du also 13 Staffelstäbe, sofern alle Teams parallel starten.
Wie viele Becher und Getränke brauche ich für einen Staffellauf?: Rechne an der Versorgungsstation mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde und etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Teilnehmern sind das mindestens 110 bis 165 Portionen, abhängig von Wetter und Laufdauer.
Was wird bei einem Staffellauf am häufigsten vergessen?: Häufig fehlen Sicherheitsnadeln, Ersatz-Staffelstäbe, Powerbanks und Kältekompressen. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit Startnummern, Stoppuhren und den Streckenmarkierungen bereit.
Wann sollte ich die Ausrüstung für den Staffellauf einkaufen?: Verbrauchsmaterial wie Getränke, Startnummern und Einwegalternativen solltest du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Geliehene Möbel, Technik und Zelte prüfst du spätestens am Vortag und baust sie am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Start auf.

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