Qué necesitas para organizar una carrera de relevos

Una carrera de relevos necesita más que testigos y dorsales. Para que la salida, los cambios y la llegada funcionen, prepara material para marcar el recorrido, controlar los tiempos, atender las inscripciones y mantener hidratados a los equipos. También tendrás que prever sombra, iluminación y primeros auxilios si la jornada se alarga. Esta lista reúne las compras y el equipo que conviene tener preparados antes de abrir el lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas con bancoscant. 6

Material deportivo

Testigos de relevocant. 12
Conoscant. 40
Dorsalescant. 80
Imperdiblescant. 160
Flechas de rutacant. 40
Cinta de balizamientocant. 6
Tiza para aceracant. 6
Cronómetroscant. 4

Equipo

Megáfonoscant. 2
Tabletscant. 2
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas fríascant. 12

Catering

Neveras portátilescant. 4
Dispensadores de aguacant. 3

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Jarras térmicascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuencos de serviciocant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 6
Pancarta de salida y meta

Limpieza

Papeleracant. 6

Compras

Compras
- Agua mineral sin gas - 100 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Barras de pan - 20 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Panecillos blancos - 40 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 4 rollos

Consejos

Prepara un testigo de relevo por equipo y lleva al menos 2 unidades de repuesto: uno puede caerse o dañarse durante la carrera.
Calcula un vaso reutilizable y una ración de bebida por participante en cada punto de hidratación; coloca los dispensadores cerca de la salida y la meta.
Lleva conos, flechas de ruta y cinta de balizamiento para marcar cada giro. Comprueba el recorrido completo al menos 60 minutos antes de la primera salida.
Reserva una mesa para inscripciones y otra para catering. Ten preparados dorsales, imperdibles, mapas impresos y bolígrafos antes de registrar a los participantes.
Carga las tablets, cronómetros y megáfonos la víspera y lleva baterías externas, cables alargadores y lámparas LED para evitar problemas de batería o visibilidad.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos testigos necesito para una carrera de relevos?: Necesitas 1 testigo por equipo que compita al mismo tiempo. Añade al menos 2 testigos de repuesto para cubrir pérdidas, daños o una segunda salida.
¿Cuánta agua debo comprar para una carrera de relevos?: Calcula como mínimo 0,5 litros por participante para una prueba corta y 1 litro si dura varias horas o hace calor. Añade un margen del 10 % y coloca los dispensadores en la salida y la llegada.
¿Cuántos dorsales e imperdibles hacen falta?: Prepara 1 dorsal por participante y lleva entre 5 y 10 dorsales adicionales para inscripciones de última hora o errores de impresión. Calcula 4 imperdibles por dorsal y guarda algunos de repuesto.
¿Qué material de primeros auxilios debo llevar?: Lleva al menos 1 botiquín completo y 2 o 3 compresas frías por cada 50 participantes. Si el recorrido tiene varios kilómetros, coloca el botiquín en la meta y acuerda cómo acceder rápidamente a cualquier punto.

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