Zo organiseer je een winterkamp zonder koude verrassingen
Een winterkamp organiseren begint niet met tenten opzetten, maar met een geschikt kampeerterrein, een haalbaar programma en een duidelijke indeling van deelnemers en slaapplaatsen. Regel aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten vroeg, zodat je op locatie niet hoeft te improviseren. Controleer enkele dagen vooraf het weer en pas kleding, slaapmateriaal en programma daarop aan. Op de dag zelf werk je van terreinveiligheid en tenten naar koken, tafels en het avondprogramma.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Kampeerterrein reserveren
- 3
Programma en tijden opstellen
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Noodcontacten verzamelen
- 8
Deelnemersindeling maken
2 personen
- 9
Slaapplaatsen indelen
2 personen
- 10
Weersverwachting controleren
- 11
Voorraad en materialen controleren
2 personen
- 12
Boodschappenlijst controleren
- 13
Boodschappen doen
3 personen
- 14
Dranken koelen
2 personen
- 15
Groenten en fruit voorbereiden
3 personen
- 16
Marinades en sauzen voorbereiden
2 personen
- 17
Tenten en slaapmateriaal klaarzetten
3 personen
- 18
Deelnemerslijst afdrukken
- 19
Route en contactgegevens afdrukken
- 20
EHBO-koffer controleren
Event
- 21
Terrein op veiligheid controleren
3 personen
- 22
Tenten opzetten
6 personen
- 23
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
- 24
Kampvuurplaats veilig inrichten
3 personen
- 25
Tafels en banken opstellen
4 personen
- 26
Licht en stroom controleren
2 personen
- 27
Keuken en kookplek inrichten
3 personen
- 28
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
- 29
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
- 30
Begeleiders instrueren
3 personen
- 31
Deelnemers ontvangen
4 personen
- 32
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 33
Huisregels en veiligheid uitleggen
2 personen
- 34
Slaapplaatsen toewijzen
3 personen
- 35
Warme drank serveren
3 personen
- 36
Winterspellen begeleiden
5 personen
- 37
Dranken bijvullen
2 personen
- 38
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 39
Kampvuur aanmaken
2 personen
- 40
Kampvuuractiviteit begeleiden
4 personen
- 41
Warme maaltijd bereiden
5 personen
- 42
Diner serveren
4 personen
- 43
Servies verzamelen
2 personen
- 44
Avondspel begeleiden
5 personen
- 45
Dessert en thee serveren
3 personen
- 46
Avondprogramma afronden
2 personen
- 47
Deelnemers naar tenten begeleiden
4 personen
- 48
Kampvuur veilig doven
2 personen
- 49
Nachtcontrole uitvoeren
2 personen
Nazorg
- 50
Ontbijt voorbereiden
3 personen
- 51
Ontbijt serveren
4 personen
- 52
Slaapmateriaal verzamelen
4 personen
- 53
Tenten afbreken
6 personen
- 54
Terrein schoonmaken
5 personen
- 55
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
- 56
Keuken schoonmaken
3 personen
- 57
Servies afwassen
3 personen
- 58
Meubilair terugzetten
4 personen
- 59
Materialen droog opbergen
3 personen
- 60
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 61
Overgebleven voedsel controleren
2 personen
- 62
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
- 63
Vermiste spullen verzamelen
2 personen
- 64
Locatie netjes opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Biertafelsaantal 4
- Bankenaantal 10
- Stoelenaantal 20
- Klaptafelsaantal 2
- Tafelkledenaantal 6
- Kapstokkenaantal 3
Kamperen
- Tentenaantal 10
- Slaapmattenaantal 40
- Slaapzakkenaantal 40
- Dekensaantal 20
- Hoofdkussensaantal 40
- Kledingzakkenaantal 40
- Zaklampenaantal 20
- Reservebatterijenaantal 40
Servies
- Bordenaantal 50
- Kommenaantal 50
- Mokkenaantal 50
- Drinkglazenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
Keuken
- Grote kookpannenaantal 3
- Koekenpannenaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
- Maatbekersaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Gasstellenaantal 3
- Gasflessenaantal 4
- Aanstekersaantal 4
Catering
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Grote drankdispensersaantal 3
Apparatuur
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 6
- Lantaarnsaantal 8
Sportmateriaal
- Pionnenaantal 20
- Touwenaantal 6
- Ballonnen voor spellenaantal 30
- Ballenaantal 6
- Spelkaartenaantal 4
Decoratie
- Wimpelsaantal 6
- Naamkaartjesaantal 50
- Stiftenaantal 12
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Blusdekensaantal 2
- Wateremmersaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Handvegers en blikaantal 3
- Emmersaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 3
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Plan het programma in blokken van 60 tot 90 minuten en laat tussen buitenactiviteiten tijd voor opwarmen, eten en droge kleding. In de winter loopt een korte activiteit snel uit door kou, wind of nat materiaal.
- Maak de deelnemers- en slaapplaatsenindeling uiterlijk 3 dagen vooraf. Houd daarbij rekening met leeftijd, dieetwensen, noodcontacten en wie samen in een tent kan slapen.
- Controleer 48 uur vooraf de weersverwachting en pas het slaapmateriaal aan. Leg per deelnemer een slaapmat, slaapzak, deken, kussen en een zaklamp met reservebatterijen klaar.
- Bereid groenten, fruit, marinades en sauzen al vóór vertrek voor en controleer de kookvoorraad aan de hand van de boodschappenlijst. Zo gebruik je op locatie vooral grote kookpannen, koekenpannen en gasstellen in plaats van tijd aan snijwerk te verliezen.
- Richt het terrein eerst veilig in voordat je tafels, banken en het kampvuur opstelt. Controleer looppaden, tentplekken en de kampvuurplaats bij daglicht; druk daarna de deelnemerslijst, route en contactgegevens af voor de begeleiding.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een winterkamp organiseren?
- Leg datum, locatie en kampeerterrein bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk 2 weken voor vertrek de aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten kunt verwerken.
- Wat moet je regelen voor slapen tijdens een winterkamp?
- Maak uiterlijk 3 dagen vooraf de slaapplaatsenindeling en controleer per deelnemer een tent, slaapmat, slaapzak, deken en hoofdkussen. Leg ook zaklampen en reservebatterijen klaar; die worden in het donker vaak vergeten.
- Wanneer moet je de weersverwachting voor een winterkamp controleren?
- Controleer het weer 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van vertrek. Gebruik die controle om kledingadvies, tentopstelling, buitenactiviteiten en de hoeveelheid warme dranken aan te passen.
- Hoe voorkom je dat koken op winterkamp uitloopt?
- Maak groenten en fruit, marinades en sauzen vooraf klaar en koel dranken op tijd. Reken op minstens 30 minuten extra voor een maaltijd op locatie, omdat koud materiaal, wind en beperkte werkruimte het koken vertragen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!