Boodschappenlijst voor een escape room

Voor een escape room heb je meer nodig dan alleen een reservering. Regel vooraf ook de ontvangst, drankjes, snacks en spullen voor het gezamenlijke moment ervoor of erna. Met herbruikbare bekers, serveerschalen, koelboxen en een eenvoudige koffiehoek voorkom je last-minute boodschappen. Denk daarnaast aan opladers, powerbanks en naamkaartjes: die worden vaak pas gemist als deelnemers al onderweg zijn. Gebruik de lijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 8
Tafelkledenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 16
Bordenaantal 16
Besteksetsaantal 16
Wijnglazenaantal 8
Serveerschalenaantal 4
Serveerbestekaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 2
Bluetoothspeaker
Opladersaantal 2
Powerbanksaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Broodmes
Waterkoker
Koffiezetapparaat
Thermoskan
Koeltas

Decoratie

Ballonnenaantal 20
Slingeraantal 2
Tafeldecoratieaantal 2
Naamkaartjesaantal 8
Cadeautas
Kaart

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 2
Afwasbak
Sponsjesaantal 4
Theedoekenaantal 4
Handdoekenaantal 2
Bezem
Blik en veger

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 6 flessen
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- Bier - 24 flesjes
- Alcoholvrije bier - 8 flesjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 2 liter
- Havermelk - 1 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 4 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Stokbroden - 4 stuks
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Hummus - 2 bakjes
- Jonge kaas - 500 gram
- Achterham - 400 gram
- Kalkoenfilet - 400 gram
- Vegetarische spread - 2 kuipjes
- Komkommers - 3 stuks
- Cherrytomaten - 750 gram
- Paprikachips - 2 zakken
- Naturelchips - 2 zakken
- Tortillachips - 2 zakken
- Salsa - 2 potten
- Olijven - 2 potten
- Gezouten noten - 2 zakken
- Druiven - 1,5 kilogram
- Appels - 8 stuks
- Miniwortels - 2 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Koekjes - 2 pakken
- Chocolade - 4 repen
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Servetten - 2 pakken
- Keukenpapier - 2 rollen
- Toiletpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 1 pak
- Afvalzakken - 1 rol
- Diepvrieszakken - 1 doos
- Aluminiumfolie - 1 rol

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel ze uiterlijk 2 uur voor vertrek of ontvangst. Gebruik koelboxen en ijsblokjesbakken als er geen koelkast dichtbij is.
Voor snacks werkt 150 tot 200 gram per persoon goed wanneer er ook een restaurantreservering is. Leg hapjes op serveerschalen en zet serveerbestek klaar, zodat niet iedereen met eigen bestek hoeft te pakken.
Zet per deelnemer 1 herbruikbare beker klaar en neem 10 procent extra mee voor verlies of morsen. Voor koffie of thee zijn een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskan handiger dan alles per kop bereiden.
Laad de bluetoothspeaker, telefoons en powerbanks de avond ervoor op. Controleer de routegegevens en locatie uiterlijk 24 uur vooraf, vooral wanneer de escape room geen eigen parkeerinformatie meestuurt.
Maak de cadeau- en decoratiespullen minstens 1 dag eerder compleet: ballonnen, slinger, tafeldecoratie, naamkaartjes, cadeautas en kaart. Zet ook afvalbakken, een afwasbak en sponsjes klaar voor het opruimen na afloop.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een escape room met vrienden?: Neem per persoon 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en 150 tot 200 gram snacks als er ook een restaurant volgt. Voeg bekers, serveerschalen, koelboxen, ijs en eventueel koffie- of theespullen toe.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een escape room?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Neem daarnaast water mee en koel alles minimaal 2 uur vooraf, zodat je bij aankomst niet nog hoeft te regelen.
Welke spullen moet ik meenemen naar een escape room?: Neem vooral de bevestiging van de reservering, routegegevens, opgeladen telefoons en eventuele powerbanks mee. Voor een ontvangst op een andere locatie heb je daarnaast bekers, snacks, serveerschalen en koelboxen nodig.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een escape room doen?: Doe houdbare boodschappen en decoratie 1 tot 2 dagen vooraf. Koop gekoelde producten op de dag zelf of uiterlijk 4 uur vooraf en zet dranken minstens 2 uur voor het ontvangstmoment koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.