Escape-Room-Einkaufsliste für Planung und Empfang
Für einen Escape-Room-Termin brauchst du meist weniger Dekoration als Getränke, Snacks und eine reibungslose Anreise. Plane die Einkäufe nach der Zahl der Teilnehmenden und dem anschließenden Restaurantbesuch. Pro Person sind zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein guter Richtwert; zusätzlich solltest du Wasser einplanen. Die Liste hilft dir, Kühlung, Servieren, Empfang und kleine Details wie Namensschilder oder eine Karte rechtzeitig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 2
- KlappstühleAnz. 8
- TischdeckenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 16
- TellerAnz. 16
- BestecksetsAnz. 16
- WeingläserAnz. 8
- ServierschalenAnz. 4
- ServierbesteckAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 2
- EiswürfelbehälterAnz. 2
- Bluetooth-Lautsprecher
- LadegeräteAnz. 2
- PowerbanksAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 2
- KochmesserAnz. 2
- Brotmesser
- Wasserkocher
- Kaffeemaschine
- Thermoskanne
- Kühltasche
Dekoration
- BallonsAnz. 20
- GirlandeAnz. 2
- TischdekorationAnz. 2
- NamensschilderAnz. 8
- Geschenktasche
- Karte
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 2
- Spülbecken
- SchwämmeAnz. 4
- GeschirrtücherAnz. 4
- HandtücherAnz. 2
- Besen
- Kehrblech und Handfeger
Catering
- Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Orangensaft - 2 Packungen
- Bier - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 8 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Milch - 2 Liter
- Hafermilch - 1 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 4 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Baguettes - 4 Stück
- Frischkäse - 2 Becher
- Hummus - 2 Schalen
- Junger Käse - 500 Gramm
- Hinterham - 400 Gramm
- Putenbrustfilet - 400 Gramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Becher
- Gurken - 3 Stück
- Cherrytomaten - 750 Gramm
- Paprikachips - 2 Tüten
- Naturchips - 2 Tüten
- Tortillachips - 2 Tüten
- Salsa - 2 Gläser
- Oliven - 2 Gläser
- Gesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Trauben - 1,5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Stück
- Mini-Möhren - 2 Säcke
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Kekse - 2 Packungen
- Schokolade - 4 Tafeln
- Geburtstagstorte - 1 Stück
- Servietten - 2 Packungen
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 8 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 1 Packung
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Gefrierbeutel - 1 Karton
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
Tipps
- Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser ein. Getränke, die gekühlt werden müssen, solltest du spätestens am Vortag kaltstellen.
- Rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person, wenn danach noch ein Restaurantbesuch folgt. Kaufe lieber portionsgerechte Häppchen, damit vor dem Spiel nichts aufwendig geschnitten werden muss.
- Nimm für jede Person einen Becher und Teller mit, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmenden sind das 22 Becher und 22 Teller, damit Ersatz vorhanden ist.
- Kühlboxen, Kühltasche und Eiswürfel werden häufig zu spät organisiert. Prüfe am Vortag, ob die Kühlkapazität für alle Getränke reicht und ob Ladegeräte oder Powerbanks für die Abstimmung unterwegs bereitliegen.
- Für Empfang und Orientierung reichen oft Namensschilder, eine kleine Tischdekoration und eine Karte. Lege diese Dinge zusammen mit Servierschalen, Servierbesteck und Abfallbehälter mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Escape-Room-Abend?
- Plane Getränke, Wasser, Snacks, Becher, Teller und Serviergeschirr ein. Für die Vorbereitung helfen außerdem Kühlboxen, Eiswürfel, Ladegeräte oder Powerbanks sowie Namensschilder und eine Karte.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Escape Room?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und zusätzlich mindestens 0,5 Litern Wasser. Bei 10 Personen sind das 20 bis 30 Getränke plus 5 Liter Wasser.
- Wie viele Snacks brauche ich für 10 Personen vor dem Escape Room?
- Wenn anschließend ein Restaurantbesuch geplant ist, reichen etwa 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person. Für 10 Personen brauchst du also ungefähr 1,5 bis 2 Kilogramm Häppchen.
- Wann sollte ich die Escape-Room-Einkäufe erledigen?
- Kaufe haltbare Snacks, Dekoration und Einweg- oder Mehrwegbedarf spätestens zwei Tage vorher. Getränke, Kühlboxen und frische Häppchen solltest du am Vortag prüfen beziehungsweise besorgen und mindestens 30 Minuten vor dem Empfang bereitstellen.
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