Wat heb je nodig voor een escape room?

Voor een escape room regel je meer dan alleen de reservering. Neem voor de ontvangst teamkaartjes en naamstickers mee, en zorg dat route- en contactgegevens direct beschikbaar zijn. Combineer je de activiteit met een diner, dan heb je ook servies, serveermateriaal, gekoelde dranken en koffievoorzieningen nodig. Met deze boodschappenlijst zie je vóór vertrek welke spullen je moet kopen, meenemen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafelaantal 2

Servies

Bordenaantal 30
Kommenaantal 30
Glazenaantal 36
Koffiekopjesaantal 30
Messenaantal 30
Vorkenaantal 30
Lepelsaantal 30
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Powerbanksaantal 3
Opladersaantal 3
Smartphonehouder
Krukken voor tassenaantal 6

Decoratie

Teamkaartjesaantal 24
Naamstickersaantal 30
Tafelkledenaantal 6
Prijstrofee
Ballonnenaantal 30
Ballonnenlintaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Vuilniszakhouder

Catering

Boodschappen
- Miniwraps - 48 stuks
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 500 gram
- Gerookte kipfilet - 500 gram
- Gerookte zalm - 400 gram
- Komkommer - 4 stuks
- Paprika - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Wortels - 1 kilogram
- Druiven - 1 kilogram
- Appels - 24 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Olijven - 3 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Mini koekjes - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Papieren tafellopers - 2 rollen
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Diepvrieszakken - 1 doos
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 6 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 2 flessen

Tips

Maak per deelnemer één naamsticker en één teamkaartje; leg daarnaast een paar extra exemplaren klaar voor last-minute wijzigingen.
Koel de dranken uiterlijk enkele uren vooraf en gebruik koelboxen met ijs als je niet direct toegang hebt tot een koelkast.
Stem het servies af op het aantal deelnemers en neem bij een diner enkele extra borden, glazen en besteksets mee voor breuk of onverwachte gasten.
Leg opladers en powerbanks bij de ontvangsttafel; telefoons worden vaak gebruikt voor routegegevens, contact met de organisatie of foto’s na afloop.
Controleer de materialen minimaal één dag vooraf en leg teamkaartjes, prijstrofee en eventuele decoratie apart van de keuken spullen klaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een escape room met diner?: Neem teamkaartjes, naamstickers, route- en contactgegevens, gekoelde dranken en de afgesproken keuken- en serviesmaterialen mee. Reken per deelnemer op één bord, één glas en één bestekset, plus enkele extra sets.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een escape room avond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Zet daarnaast altijd water klaar; bij een diner zijn koffie en thee meestal nodig na afloop.
Wanneer moet ik de escape room boodschappen doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van materialen uiterlijk één dag vooraf. Koop gekoelde producten op de dag zelf of maximaal één dag eerder, zodat dranken en eten vers blijven.
Hoeveel naamstickers en teamkaartjes moet ik maken?: Maak voor iedere deelnemer één naamsticker en één teamkaartje, plus minimaal 2 extra van elk type. Zo kun je een late aanmelding of een wijziging in de teamindeling opvangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.