Que faut-il prévoir pour une escape room ?

Une escape room demande peu de matériel pour le jeu, mais l’accueil et le repas nécessitent une préparation précise. Cette liste couvre les boissons, la vaisselle, le mobilier et les accessoires utiles pour répartir les équipes et organiser la soirée. Prévoyez aussi ce qui est souvent oublié : glaçons, chargeurs, étiquettes nominatives et supports pour smartphones. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais quelques repères permettent de faire les courses sans manquer de rien.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table de buffetqté 2

Vaisselle

Assiettesqté 30
Bolsqté 30
Verresqté 36
Tasses à caféqté 30
Couteauxqté 30
Fourchettesqté 30
Cuillèresqté 30
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4
Machine à café
Bouilloire
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 3

Équipement

Enceinte Bluetooth
Batteries externesqté 3
Chargeursqté 3
Support pour smartphone
Tabourets pour sacsqté 6

Décoration

Cartes d'équipeqté 24
Étiquettes nominativesqté 30
Nappesqté 6
Trophée du prix
Ballonsqté 30
Ruban à ballonsqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Porte-sac-poubelle

Catering

Courses
- Mini wraps - 48 pièces
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 500 grammes
- Blanc de poulet fumé - 500 grammes
- Saumon fumé - 400 grammes
- Concombre - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Carottes - 1 kilogramme
- Raisins - 1 kilogramme
- Pommes - 24 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 3 pots
- Olives - 3 bocaux
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mini biscuits - 4 paquets
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citrons - 6 pièces
- Serviettes - 100 pièces
- Chemins de table en papier - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Sacs de congélation - 1 boîte
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 2 flacons

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 boissons par personne et par heure supplémentaire. Achetez-les au moins 24 heures avant pour pouvoir les refroidir.
Comptez une assiette, un bol, un verre, une tasse, un couteau, une fourchette et une cuillère par participant, plus 10 % de réserve. Cette marge couvre les changements de dernière minute et la vaisselle utilisée pendant le repas.
Achetez les glaçons le jour même et prévoyez au moins 500 g par personne si les boissons doivent rester fraîches dans des glacières. Sans congélateur sur place, transportez-les dans des bacs ou des sacs isothermes.
Préparez une étiquette nominative et une carte d’équipe pour chaque participant avant l’accueil. Gardez 2 ou 3 cartes vierges pour les inscriptions tardives ou les remplacements.
Chargez les batteries externes et les téléphones la veille, puis prenez au moins un chargeur pour 4 personnes. Un support pour smartphone à l’accueil facilite la consultation de l’itinéraire et des informations de stationnement.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une escape room ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % si la soirée se prolonge ou si le repas est servi sur place.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour un groupe d’escape room ?: Comptez une pièce de chaque type par participant : assiette, bol, verre, tasse, couteau, fourchette et cuillère. Ajoutez 10 % de réserve, soit 2 pièces supplémentaires pour 20 participants.
Quand acheter les boissons et les glaçons ?: Achetez les boissons au plus tard la veille et mettez-les au frais dès que possible. Prenez les glaçons le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant le départ, car ils fondent rapidement dans une glacière.
Que faut-il préparer avant l’arrivée des participants ?: Préparez les cartes d’équipe, les étiquettes nominatives, l’itinéraire et le matériel d’accueil au moins 24 heures à l’avance. Le jour même, installez la table d’accueil 30 minutes avant l’heure prévue.

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