Wat heb je nodig voor een energiebeurs?

Voor een energiebeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Standhouders demonstreren met zonnepanelen, energieverbruikmeters, warmtebeeldcamera’s en LED-lampen, terwijl bezoekers hun weg moeten vinden en presentaties moeten kunnen volgen. Denk daarom vooraf aan stroomverdeling, opladen, verlichting en duidelijke standbordjes. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voor het materiaal dat je koopt, leent of meeneemt en stem aantallen af op het aantal stands en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Tafelkleedjesaantal 18
Krukkenaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Opbergkrattenaantal 20

Apparatuur

Laptopaantal 3
Tabletsaantal 4
Beeldschermenaantal 4
Projector
Projectiescherm
Microfoonsaantal 2
Draagbare speakeraantal 2
Zonnepaneelsetsaantal 2
Energieverbruikmetersaantal 6
Warmtebeeldcamera
Thermostaatmodellenaantal 2
LED-lampen voor demonstratieaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
USB-opladersaantal 6
Batterijladersaantal 2

Verlichting

LED-slingersaantal 6
LED-bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Energiebeursbannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Standbordjesaantal 20
Informatiebordenaantal 10
Klembordenaantal 12
Vlaggenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Soeplepelsaantal 4
Thermosflessenaantal 4
Snijplankmattenaantal 4
Koelelementenaantal 24
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 blik
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 20 flessen
- Plat water - 30 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenwraps - 8 pakken
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 10 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Roomboter - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 8 zakken
- Avocado's - 20 stuks
- Rode uien - 1 kilo
- Mais - 8 blikken
- Kidneybonen - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Olijven - 4 potten
- Pestosaus - 6 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Gedroogde oregano - 1 potje
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Kruidkoek - 6 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Kipsaté - 250 stuks
- Vegetarische spiesjes - 180 stuks
- Volkorenstokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Groentesoep - 20 liter
- Tomatensoep - 15 liter
- Vegetarische bouillon - 4 pakken
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Vuilniszakken restafval - 3 rollen
- Vuilniszakken plastic - 2 rollen
- Vuilniszakken papier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakjes - 2 dozen

Tips

Reken per stand op 1 tafel, 2 stoelen en 1 standbordje. Voeg alleen statafels of krukken toe aan stands waar bezoekers langer blijven praten of demonstraties bekijken.
Leg per actieve stand minimaal 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel klaar. Test de kabellengtes vóór de opbouw, zodat je geen losse kabels door looproutes hoeft te leggen.
Plan voor presentaties 1 laptop, beeldscherm of projector, microfoon en draagbare speaker. Neem daarnaast minimaal 1 set USB-opladers en batterijladers mee voor apparatuur die niet continu aan de stroom kan.
Voor demonstraties met zonnepaneelsets, energieverbruikmeters en warmtebeeldcamera’s leg je per stand een opbergkrat klaar. Label de kratten uiterlijk op de dag vóór de beurs per stand, zodat materialen niet door elkaar raken.
Gebruik per buitenstand 1 partytent en controleer de verlichting vóór opening. Neem LED-bouwlampen en zaklampen mee als de opbouw vroeg begint of delen van het terrein minder goed verlicht zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een energiebeurs?: Neem als uitgangspunt 1 tafel per stand en tel daar tafels voor registratie, catering en presentatiemateriaal bij op. Bij 12 stands kom je dus uit op minimaal 12 standtafels plus de aparte tafels voor ontvangst en eten.
Welke stroommaterialen heb ik nodig voor een energiebeurs?: Leg per stand minimaal 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel klaar, plus enkele reserve-exemplaren voor presentaties en laadpunten. Controleer alle kabels en aansluitingen uiterlijk 1 dag vóór de beurs.
Hoeveel stoelen moet ik regelen per stand?: Reken op 2 stoelen per stand als basis en reserveer extra stoelen voor presentaties en wachtrijen. Voor 12 stands heb je daarmee minimaal 24 standstoelen nodig, exclusief stoelen voor bezoekers.
Wanneer moet ik materialen voor de energiebeurs klaarzetten?: Controleer en label alle materialen uiterlijk de dag vóór de beurs. Zet tafels, stoelen, stands en verlichting klaar tijdens de afgesproken opbouw en test apparatuur vóórdat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.