Was du für eine Energie-Messe brauchst

Bei einer Energie-Messe brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Stände, der erwarteten Besucher und der verfügbaren Stromanschlüsse. Für Vorführungen gehören Messgeräte, Ladegeräte und sichere Kabelwege auf die Einkaufsliste. Häufig fehlen am Messetag gut sichtbare Wegweiser, zusätzliche Beleuchtung und Boxen für Kleinteile. Mit der folgenden Liste prüfst du Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig vor dem Aufbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 18
HockerAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

LaptopAnz. 3
TabletsAnz. 4
BildschirmeAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand
MikrofoneAnz. 2
Tragbarer LautsprecherAnz. 2
Solarpanel-SetsAnz. 2
EnergieverbrauchsmesserAnz. 6
Wärmebildkamera
ThermostatmodelleAnz. 2
LED-Lampen für die VorführungAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-LadegeräteAnz. 6
BatterieladegeräteAnz. 2

Beleuchtung

LED-GirlandenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

Banner für die EnergiemesseAnz. 4
WegweiserAnz. 12
StandbeschilderungAnz. 20
InfotafelnAnz. 10
KlemmbretterAnz. 12
FahnenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServiertablettsAnz. 12
SchälchenAnz. 20
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SuppenkellenAnz. 4
ThermosflaschenAnz. 4
SchneidemattenAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallzangenAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 20 Flaschen
- Stilles Wasser - 30 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkornwraps - 8 Packungen
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger gereifter Käse - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 10 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 8 Beutel
- Avocados - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Mais - 8 Dosen
- Kidneybohnen - 8 Dosen
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Oliven - 4 Gläser
- Pestosauce - 6 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Getrockneter Oregano - 1 Glas
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Gewürzkuchen - 6 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Hähnchensaté - 250 Stück
- Vegetarische Spieße - 180 Stück
- Vollkornstangen - 20 Stück
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Vegetarische Brühe - 4 Packungen
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Restmüllsäcke - 3 Rollen
- Plastik-Müllsäcke - 2 Rollen
- Papiermüllsäcke - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine gut lesbare Standbeschilderung ein. Bei Vorführungen oder Gesprächen sind ein bis zwei Hocker pro Stand zusätzlich sinnvoll.
Rechne für jeden Technikstand mindestens ein Verlängerungskabel und ein USB-Ladegerät ein; lege außerdem 10 bis 15 Prozent Reserve bei Kabeln und Ladegeräten zurück.
Bestelle Wegweiser für Eingang, Anmeldung, Toiletten und Vorführbereiche spätestens 7 Tage vor der Messe. Pro Richtungswechsel sollte mindestens ein sichtbares Schild vorhanden sein.
Für Präsentationen brauchst du einen Projektor, eine Projektionsleinwand, ein Mikrofon und einen tragbaren Lautsprecher. Teste alle Geräte mindestens 24 Stunden vor Beginn am vorgesehenen Stromanschluss.
Bewahre Batterien, Ladegeräte, Messgeräte und Ersatzmaterial in beschrifteten Aufbewahrungsboxen auf. So findest du Kleinteile beim Standaufbau in weniger als 5 Minuten statt kurz vor Öffnung danach zu suchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Energie-Messe?: Du brauchst Mobiliar für jeden Stand, Standbeschilderung, Wegweiser, Präsentationstechnik, Verlängerungskabel und Beleuchtung. Plane mindestens einen Tisch und zwei Stühle pro Stand sowie 10 bis 15 Prozent Reserve bei Kabeln und Ladegeräten ein.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Messestand?: Rechne grundsätzlich mit einem Tisch und zwei Stühlen pro Stand. Für Beratungsgespräche mit mehreren Personen sind drei bis vier Stühle oder zusätzlich ein bis zwei Hocker pro Stand sinnvoll.
Welche Technik muss ich für eine Energie-Messe einpacken?: Für Präsentationen gehören Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, Mikrofone und ein tragbarer Lautsprecher auf die Checkliste. Für praktische Vorführungen kommen Solarpanel-Sets, Energieverbrauchsmesser, Wärmebildkamera und Thermostatmodelle hinzu.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Energie-Messe prüfen?: Prüfe Materialien und Technik spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau. Beschrifte Boxen, Kabel und Geräte dann direkt und lagere gekühltes Catering bis zum Messetag im Kühlschrank.

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