Que faut-il prévoir pour un Salon de l’énergie ?

Un Salon de l’énergie demande plus qu’une table par exposant. Il faut prévoir l’accueil, la circulation, les démonstrations et l’alimentation électrique de chaque stand. Les kits solaires, compteurs de consommation, caméras thermiques et modèles de thermostats nécessitent un rangement et des rallonges disponibles dès le montage. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture, sans oublier la signalétique et les solutions d’éclairage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 18
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 6
Nappesqté 18
Tabouretsqté 12
Poteaux de balisageqté 12
Caisses de rangementqté 20

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Tablettesqté 4
Écransqté 4
Projecteur
Écran de projection
Microphonesqté 2
Enceinte portableqté 2
Kits de panneaux solairesqté 2
Compteurs de consommation d’énergieqté 6
Caméra thermique
Modèles de thermostatsqté 2
Lampes LED pour démonstrationqté 12
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Chargeurs USBqté 6
Chargeurs de batterieqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantier LEDqté 4
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Bannières de la foire énergieqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de standqté 20
Panneaux d'informationqté 10
Presse-papiersqté 12
Drapeauxqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Petits bolsqté 20
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Louches à soupeqté 4
Bouteilles isothermesqté 4
Tapis de planche à découperqté 4
Pains de glaceqté 24
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 4
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 boîte
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait sans lactose - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 20 bouteilles
- Eau plate - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citrons - 2 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Melons - 4 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Wraps complets - 8 paquets
- Crackers complets - 8 paquets
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune affiné - 3 kilos
- Fromage de chèvre - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Tartinade végétarienne - 10 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Roquette - 8 sacs
- Avocats - 20 pièces
- Oignons rouges - 1 kilo
- Maïs - 8 boîtes
- Haricots rouges - 8 boîtes
- Pois chiches - 8 boîtes
- Olives - 4 bocaux
- Sauce pesto - 6 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Sauce au yaourt - 4 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Origan séché - 1 pot
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Gâteau aux épices - 6 pièces
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Satay de poulet - 250 pièces
- Brochettes végétariennes - 180 pièces
- Baguettes complètes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 10 barquettes
- Soupe de légumes - 20 litres
- Soupe de tomate - 15 litres
- Bouillon végétarien - 4 paquets
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Sacs-poubelle pour déchets résiduels - 3 rouleaux
- Sacs poubelle en plastique - 2 rouleaux
- Sacs poubelle papier - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez une table et deux chaises par stand, puis ajoutez une table haute et deux tabourets pour les échanges rapides. Gardez quelques chaises en réserve pour les visiteurs et les intervenants.
Comptez au moins une multiprise et une rallonge par stand équipé, avec deux ou trois rallonges supplémentaires pour les zones communes. Testez chaque câble avant l’installation et étiquetez-le pour éviter les débranchements accidentels.
Réservez une caisse de rangement pour les petits équipements de démonstration : compteurs de consommation, modèles de thermostats, lampes LED et chargeurs. Préparez ces caisses avant l’arrivée des exposants afin de ne pas chercher le matériel au dernier moment.
Pour les présentations, vérifiez au moins 24 heures avant l’ouverture que l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les microphones et l’enceinte fonctionnent ensemble. Gardez deux chargeurs USB et un chargeur de batterie accessibles à l’accueil.
Installez les bannières, panneaux de stand et panneaux indicateurs avant l’arrivée du public, idéalement le matin du montage. Prévoyez des poteaux de balisage aux passages étroits et des lampes de poche si la salle ou les tentes sont peu éclairées.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir par exposant ?: Prévoyez une table par exposant, avec deux chaises pour l’équipe. Ajoutez une table haute et deux tabourets uniquement pour les stands qui organisent des démonstrations ou des échanges debout.
Combien de rallonges faut-il pour un Salon de l’énergie ?: Comptez une rallonge par stand nécessitant du courant, puis ajoutez deux ou trois rallonges de secours pour les espaces communs. Vérifiez leur longueur avant le montage et évitez de relier plusieurs rallonges entre elles.
Quand faut-il tester le matériel audiovisuel ?: Testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les microphones et l’enceinte au moins 24 heures avant l’ouverture. Refaites un contrôle rapide pendant l’installation, car les branchements peuvent changer entre-temps.
Quand installer la signalétique du salon ?: Installez les bannières, panneaux de stand et panneaux indicateurs avant l’arrivée des exposants ou au plus tard le matin du montage. Prévoyez au moins 30 minutes pour vérifier les entrées, les allées et les zones de démonstration.

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