Boodschappenlijst voor een endurancewedstrijd

Voor een endurancewedstrijd heb je meer nodig dan alleen routepijlen en startnummers. Je richt een duidelijke inschrijftafel in, markeert de route, verzorgt waterpunten voor paarden en organiseert registratie en tijdwaarneming. Denk ook aan stroom, verlichting en bescherming tegen weer, zodat deelnemers en vrijwilligers vroeg en laat kunnen werken. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, inclusief materiaal voor de route, verzorging, ontvangst en administratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Inschrijftafel
Barkrukkenaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Markeerlintaantal 12
Routebordenaantal 25
Startnummersaantal 60
Startnummerhoudersaantal 60
Waterbakken voor paardenaantal 12
Drinkemmersaantal 24
Hooinettenaantal 12
Strobalenaantal 20
Hekpanelenaantal 20
Pionnenaantal 30
Stopwatchesaantal 8
Klembordenaantal 10
Routekaartenaantal 70

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 8
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opslagbakkenaantal 8

Decoratie

Podiumlint
Wedstrijdvlaggenaantal 12
Prijsbekersaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Handvegersaantal 4
Bezemsaantal 4
Emmersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Poetsdoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 15
Zaklampenaantal 8
Afzetlintaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Water zonder koolzuur - 10 kratten
- Water met koolzuur - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sportdrank - 6 flessen
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Sinaasappels - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Krentenbollen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Notenrepen - 60 stuks
- Rozijnen - 3 kilogram
- Paardenbrokken - 4 zakken
- Paardenwortels - 20 kilogram
- Paardenappels - 20 kilogram
- Hooi - 10 balen
- Zout voor paarden - 12 likstenen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks

Tips

Leg routepijlen, routeborden en markeerlint per routegedeelte klaar. Sorteer ze uiterlijk de dag vóór de wedstrijd, zodat vrijwilligers bij vertrek niet meer hoeven te zoeken.
Neem per waterpunt meerdere waterbakken en drinkemmers mee en controleer ze vóór de eerste deelnemers starten. Een extra set voorkomt vertraging wanneer een bak omvalt of vervuild raakt.
Richt de inschrijftafel in met startnummers, startnummerhouders, klemborden, routekaarten en minstens één laptop of tablet. Leg reserve-exemplaren apart voor late wijzigingen en beschadigde nummers.
Plan stroom en verlichting vóór de opbouw. Gebruik verlengkabels en stekkerdozen voor laptops en laadpunten, en houd ledlampen of batterijlantaarns gereed voor registratie en routecontrole in het donker.
Zet voor paardenboxen en rustplaatsen niet alleen hekpanelen klaar, maar ook hooinetten en strobalen. Controleer het aantal boxen en de ondergrond vóór aankomst van de deelnemers, niet pas tijdens de inschrijving.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een endurancewedstrijd?: Reken op routepijlen, routeborden, markeerlint, startnummers, startnummerhouders, routekaarten en materiaal voor waterpunten. Voor ontvangst en registratie heb je daarnaast een inschrijftafel, klemborden, laptops of tablets en stroomvoorziening nodig.
Hoeveel waterbakken heb ik nodig per waterpunt?: Gebruik minimaal 2 waterbakken per waterpunt, zodat één bak beschikbaar blijft als de andere wordt bijgevuld of schoongemaakt. Neem daarnaast meerdere drinkemmers mee voor flexibel gebruik bij paarden en vrijwilligers.
Wanneer moet ik de routepijlen en routekaarten klaarleggen?: Sorteer de routepijlen uiterlijk 1 dag vóór de wedstrijd per routegedeelte. Druk routekaarten en startnummers eveneens vooraf af, zodat de inschrijving op de wedstrijddag niet afhankelijk is van een printer.
Welke verlichting heb ik nodig voor een endurancewedstrijd?: Voor een vroege opbouw of late controle heb je ledlampen en batterijlantaarns nodig. Leg minimaal 1 verlichtingsset bij de inschrijftafel en neem extra batterijen of opgeladen apparatuur mee voor routecontrole en waterpunten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.