Que faut-il prévoir pour une course d’endurance ?

Une course d’endurance demande plus que des dossards et un itinéraire. Il faut préparer le balisage, les points d’eau pour les chevaux, les boxes, le chronométrage et l’accueil des participants. Prévoyez aussi le matériel qui disparaît facilement le jour J : batteries externes, rallonges, ruban de balisage et gobelets réutilisables. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir pour organiser le départ, le parcours et l’arrivée sans improvisation.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Table d'inscription
Tabourets de barqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Ruban de balisageqté 12
Panneaux de directionqté 25
Numéros de départqté 60
Porte-dossardsqté 60
Bacs à eau pour chevauxqté 12
Seaux à boissonsqté 24
Filets à foinqté 12
Balles de pailleqté 20
Panneaux de clôtureqté 20
Cônesqté 30
Chronomètresqté 8
Presse-papiersqté 10
Cartes d'itinéraireqté 70

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Téléphones portablesqté 8
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Gobelets à caféqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Bacs de rangementqté 8

Décoration

Ruban de scène
Drapeaux de matchqté 12
Coupesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balais à mainqté 4
Balaisqté 4
Seauxqté 6
Gants de travailqté 12
Chiffons de nettoyageqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 15
Lampes de pocheqté 8
Ruban de balisageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Eau plate - 10 caisses
- Eau pétillante - 4 casiers
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Boisson isotonique - 6 bouteilles
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 6 kilogram
- Oranges - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres aux noix - 60 pièces
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Granulés pour chevaux - 4 sacs
- Racines de pissenlit - 20 kilogrammes
- Pommes pour chevaux - 20 kilogrammes
- Foin - 10 balles
- Sel pour chevaux - 12 pierres à lécher
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces

Conseils

Préparez le balisage au moins 48 heures avant l’épreuve : triez les flèches, panneaux, cônes et rouleaux de ruban par portion d’itinéraire pour accélérer la pose sur le terrain.
Prévoyez un point d’eau pour chaque zone de ravitaillement et vérifiez les bacs, seaux et filets à foin avant l’arrivée des chevaux. Ajoutez une réserve de matériel pour remplacer un contenant renversé ou endommagé.
Réservez une table d’inscription, des presse-papiers et des porte-dossards pour l’accueil. Imprimez les numéros de départ et les cartes d’itinéraire dès que la liste des participants est définitive, idéalement 24 heures avant le départ.
Comptez au moins un chronomètre par poste de chronométrage et chargez les téléphones, tablettes et ordinateurs la veille. Gardez une batterie externe par appareil mobile utilisé sur le parcours.
Installez les tentes, tables et chaises avant l’ouverture des inscriptions, puis testez les rallonges, multiprises et lampes LED avec le matériel réellement utilisé. Prévoyez des lampes à piles pour les zones sans prise ou en cas de panne.

Questions fréquentes

Combien de temps avant une course d’endurance faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez le matériel au moins 48 heures avant l’épreuve et effectuez un contrôle complet la veille. Le balisage, les cartes, les dossards et les équipements de chronométrage doivent être prêts avant l’arrivée des participants.
Combien de points d’eau faut-il prévoir pour les chevaux ?: Prévoyez au minimum un point d’eau à chaque zone de ravitaillement et adaptez le nombre à la longueur du parcours. Pour chaque point, contrôlez les bacs, seaux à boissons et filets à foin au moins 24 heures à l’avance.
Combien de chronomètres faut-il pour une course d’endurance ?: Comptez un chronomètre par poste de chronométrage, plus un appareil de secours pour l’organisation. Chargez-les la veille et vérifiez leur fonctionnement au moins 2 heures avant le premier départ.
Quand imprimer les dossards et les cartes d’itinéraire ?: Imprimez-les dès que les inscriptions et les heures de départ sont définitives, idéalement 24 heures avant la course. Gardez quelques exemplaires vierges ou de rechange pour les corrections de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.