Wat heb je nodig voor een elektronisch muziekfestival?

Voor een elektronisch muziekfestival heb je meer nodig dan dj-apparatuur en drank. Geluid, licht, stroom, kabels, terreinmeubilair, polsbandjes, toiletten en afvalvoorzieningen moeten op elkaar aansluiten. Reken vooraf per onderdeel uit wat je nodig hebt voor het aantal bezoekers en de duur van het programma. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk enkele dagen vooraf en reserveer apparatuur, tenten en toiletten op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Bankenaantal 12
Klaptenten voor baraantal 2
Barkrukkenaantal 8
Podiumdelenaantal 12
Kleedkamertafelsaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 8

Apparatuur

Dj-tafel
Dj-controller
Cdj-spelersaantal 2
Dj-mixer
Hoofdmicrofoonaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Mengtafel
Di-boxenaantal 4
Reservehoofdtelefoonsaantal 2
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 16
Kabelgotenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 4

Verlichting

Led-lichtbalkenaantal 8
Led-spotsaantal 8
Stroboscoopaantal 2
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerkommenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12
Barmaatbekersaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Koekenpannenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelkastenaantal 2

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Led-slingersaantal 10
Podiumdoekenaantal 4
Welkomstbord
Terreinbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Polsbandjesaantal 250
Ticketboxenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Papieren handdoekdispensersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Desinfectiespraysaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Walkietalkiesaantal 8
Noodverlichtingslampenaantal 6
Oordoppenaantal 250

Catering

Boodschappen
- Bier - 240 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Wodka - 4 flessen
- Gin - 3 flessen
- Tonic - 36 blikjes
- Cola - 36 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Ginger ale - 18 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Energiedrank - 48 blikjes
- Spa Blauw - 180 flesjes
- Spa Rood - 48 flesjes
- Vruchtensap - 24 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Citroenen - 5 kilo
- Limoenen - 4 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 40 kilo
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiebekers - 300 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Nacho kaasdip - 6 potten
- Salsa - 6 potten
- Olijven - 6 potten
- Gezouten pinda's - 8 zakken
- Cashewnoten - 6 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Falafel - 8 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Kaasplakken - 5 kilo
- Vegan kaas - 2 kilo
- Rucola - 3 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 6 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Olijfolie - 3 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 400 stuks
- Kartonnen pizzaborden - 250 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Rubberen handschoenen - 24 paar
- Vlekkenverwijderaar - 2 flessen

Tips

Plan per bar en eetpunt een aparte voorraad. Koel dranken minstens enkele uren vooraf en houd extra bekers, servetten en afvalzakken achter de hand voor de piek na de laatste dj-set.
Maak één stroomplan voordat je stekkerdozen, verlengkabels en kabelhaspels neerlegt. Houd kabelroutes vrij en bescherm kabels waar bezoekers lopen met kabelgoten.
Neem reserveonderdelen mee voor de dj-set: reservehoofdtelefoons, extra audiokabels en di-boxen voorkomen dat een klein defect de muziek stillegt. Leg deze spullen bij de dj-tafel, niet in een afgesloten opslagruimte.
Zet verlichting niet pas na het geluid op. Controleer vooraf de posities van led-lichtbalken, led-spots, stroboscoop en lichtstatieven en leg zaklampen klaar voor crew en beveiliging.
Bestel polsbandjes, tickets, toiletvoorzieningen en afvalafvoer vóór je het terrein inricht. Houd op de opbouwdag een afgedrukte plattegrond en draaiboek bij de ingang, bar en backstage beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een elektronisch muziekfestival?: Begin met geluidsapparatuur, dj-apparatuur, verlichting, stroommateriaal, meubilair, tenten, polsbandjes, cateringbenodigdheden en afvalvoorzieningen. Stem aantallen af op het bezoekersaantal en controleer de volledige lijst uiterlijk 3 dagen vooraf.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een elektronisch muziekfestival?: Gebruik het aantal bezoekers, de openingsduur en het weer als basis. Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan met water en frisdrank; koop bederfelijke voorraad zo laat mogelijk, meestal 1 tot 2 dagen vooraf.
Welke stroommaterialen heb ik nodig voor een festivaldj?: Voorzie per afzonderlijke stroomgroep passende stekkerdozen, verlengkabels en kabelhaspels en leg kabelgoten over looproutes. Maak het stroomplan minimaal 1 week vooraf, zodat aansluitpunten en belasting nog aangepast kunnen worden.
Wanneer moet ik festivalapparatuur en tenten reserveren?: Reserveer geluid, licht, podiumdelen, partytenten en bar- of kleedkamermateriaal zodra datum en locatie vaststaan. Plan de definitieve controle uiterlijk 1 week voor het festival en controleer de weersverwachting opnieuw op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.