Que faut-il acheter pour un festival de musique électronique ?
Un festival de musique électronique demande plus qu’une scène et des enceintes. Cette liste rassemble les achats à prévoir pour l’accueil du public, le bar, le catering, les DJ, l’éclairage et la circulation sur le site. Prévoyez aussi le matériel souvent oublié : câbles assez longs, multiprises, casques de rechange, éclairage de secours et solutions pour les déchets. Les quantités finales dépendent du nombre de participants et de la durée du festival.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables hautesqté 12
- Tables de bièreqté 8
- Bancsqté 12
- Tentes pliantes pour le barqté 2
- Tabourets de barqté 8
- Éléments de podiumqté 12
- Tables de logeqté 2
- Chaises des vestiairesqté 8
Équipement
- Table DJ
- Contrôleur DJ
- Lecteurs CDJqté 2
- Mixeur DJ
- Micro principalqté 2
- Haut-parleursqté 4
- Subwoofersqté 2
- Enceintes de monitoringqté 2
- Table de mixage
- Caissons DIqté 4
- Casques de rechangeqté 2
- Multiprisesqté 12
- Rallongesqté 16
- Goulottes de câblesqté 10
- Rallonges à enrouleurqté 4
Éclairage
- Barres lumineuses LEDqté 8
- Spots LEDqté 8
- Stroboscopeqté 2
- Pieds d’éclairageqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 12
- Lampes de pocheqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 300
- Verres à vinqté 40
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Saladiers de serviceqté 20
- Cuillères de serviceqté 12
- Mesures à barqté 4
Cuisine
- Glacièresqté 8
- Conteneurs à glaceqté 4
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Pincesqté 8
- Poêlesqté 2
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Réfrigérateursqté 2
Décoration
- Drapeaux de festivalqté 20
- Guirlandes LEDqté 10
- Tentures de scèneqté 4
- Panneau d’accueil
- Panneaux du siteqté 12
- Panneaux indicateursqté 10
- Braceletsqté 250
- Caisses à billetsqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Conteneurs à déchetsqté 4
- Sets de balaiqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 6
- Balayette et pelleqté 4
- Gants de nettoyageqté 12
- Distributeurs de serviettes en papierqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Brosses de toilettesqté 4
- Sprays désinfectantsqté 6
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 4
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Poteaux de balisageqté 20
- Ruban de balisageqté 6
- Talkies-walkiesqté 8
- Lampes d’éclairage de secoursqté 6
- Bouchons d'oreillesqté 250
Catering
- Courses
- Bière - 240 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Vodka - 4 bouteilles
- Gin - 3 bouteilles
- Tonic - 36 canettes
- Cola - 36 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Ginger ale - 18 bouteilles
- Ice tea - 24 bouteilles
- Boisson énergisante - 48 canettes
- Spa Blauw - 180 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de fruits - 24 paquets
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Citrons - 5 kilos
- Citrons verts - 4 kilos
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Glaçons - 40 kilos
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Gobelets à café - 300 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Sauce fromage nacho - 6 pots
- Salsa - 6 pots
- Olives - 6 bocaux
- Cacahuètes salées - 8 sacs
- Noix de cajou - 6 sacs
- Bretzels - 8 sacs
- Popcorn - 8 sachets
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Concombres - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Falafel - 8 kilo
- Filet de poulet - 8 kilos
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Fromage vegan - 2 kilos
- Roquette - 3 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Oignons rouges - 3 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce chili - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Barquettes à snack en carton - 400 pièces
- Assiettes à pizza en carton - 250 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Gants en caoutchouc - 24 paires
- Détachant - 2 bouteilles
Conseils
- Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’eau et de boissons sans alcool, surtout si le public danse longtemps.
- Prévoyez au moins un casque DJ de rechange, plusieurs câbles audio et des rallonges à enrouleur adaptées à la distance entre la scène et les prises. Testez chaque liaison avant le chargement du matériel.
- Ne commandez pas seulement les enceintes principales : les subwoofers, enceintes de monitoring, caissons DI et table de mixage doivent correspondre à la configuration prévue par les DJ et le prestataire son.
- Pour le site, prévoyez une zone bar, des tables hautes, des tables de bière et des bancs, mais aussi des tentes pliantes pour protéger le matériel et le personnel. Vérifiez les dimensions et les accès avant la livraison.
- Les câbles au sol doivent être protégés par des goulottes et signalés, tandis que les lampes de poche restent accessibles à l’équipe. Préparez ce matériel avant l’arrivée du public, pas pendant le premier set.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un festival de musique électronique ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure. Ajoutez une marge de 10 à 15 % et prévoyez de l’eau en quantité suffisante pour toute la durée.
- Quel matériel faut-il prévoir pour les DJ ?
- Prévoyez une table DJ, un contrôleur ou des lecteurs CDJ, un mixeur DJ, un micro principal, des casques de rechange et les câbles nécessaires. Demandez la fiche technique de chaque DJ au moins 2 semaines avant l’événement.
- Combien de temps avant faut-il acheter le matériel d’un festival ?
- Réservez le son, la lumière, les toilettes et le mobilier au moins 6 à 8 semaines à l’avance. Achetez les consommables, les bracelets, les billets et les produits du catering quelques jours avant, selon leur durée de conservation.
- Que faut-il prévoir pour les câbles et l’électricité ?
- Prévoyez des multiprises, rallonges, rallonges à enrouleur et goulottes de câbles pour chaque zone alimentée. Faites un plan des prises et des chemins de câbles au moins 1 semaine avant, puis testez l’installation le jour du montage.
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