Was du für ein elektronisches Musikfestival brauchst

Für ein elektronisches Musikfestival brauchst du mehr als DJ-Equipment und Lautsprecher. Plane Technik, Stromversorgung, Licht, Bar, Verpflegung, Mobiliar und Sicherheitsmaterial so, dass Aufbau und Betrieb ohne improvisierte Einkäufe funktionieren. Besonders oft fehlen Kabel, Ersatzgeräte, Beleuchtung für Wege und ausreichend Kühlmöglichkeiten. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Materialtransport für das Gelände systematisch vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
BänkeAnz. 12
Faltzelte für die BarAnz. 2
BarhockerAnz. 8
BühnenelementeAnz. 12
UmkleidetischeAnz. 2
UmkleidestühleAnz. 8

Ausstattung

DJ-Tisch
DJ-Controller
CDJ-PlayerAnz. 2
DJ-Mixer
HauptmikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
MonitorspeakerAnz. 2
Mischpult
DI-BoxenAnz. 4
ErsatzkopfhörerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 16
KabelkanäleAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichtleistenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 8
StroboskopAnz. 2
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
WeingläserAnz. 40
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
Bar-MessbecherAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 8
EisbehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
PfannenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlschränkeAnz. 2

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 20
LED-LichterkettenAnz. 10
BühnentücherAnz. 4
Willkommensschild
GeländeschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 10
ArmbänderAnz. 250
TicketboxenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
PapierhandtuchspenderAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
DesinfektionsspraysAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
WarnwestenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
Walkie-TalkiesAnz. 8
NotbeleuchtungslampenAnz. 6
OhrstöpselAnz. 250

Catering

Einkäufe
- Bier - 240 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Wodka - 4 Flaschen
- Gin - 3 Flaschen
- Tonic - 36 Dosen
- Cola - 36 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Ginger Ale - 18 Flaschen
- Eistee - 24 Flaschen
- Energydrink - 48 Dosen
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Fruchtsaft - 24 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Zitronen - 5 Kilo
- Limetten - 4 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Nacho-Käse-Dip - 6 Gläser
- Salsa - 6 Gläser
- Oliven - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 8 Säcke
- Cashewnüsse - 6 Beutel
- Pretzels - 8 Säcke
- Popcorn - 8 Tüten
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Falafel - 8 Kilo
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Käsescheiben - 5 Kilo
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Rucola - 3 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Tomaten - 6 Kilo
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Snackschalen aus Karton - 400 Stück
- Pizzateller aus Karton - 250 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Gummihandschuhe - 24 Paar
- Fleckenentferner - 2 Flaschen

Tipps

Plane für jedes zentrale Audiogerät mindestens eine passende Ersatzlösung ein: Ersatzkopfhörer, zusätzliche Kabel und eine Reserve für die Stromversorgung verhindern längere Unterbrechungen. Teste alle Signalwege spätestens am Vortag.
Rechne Getränke getrennt nach dem ersten und den folgenden Stunden. Für die erste Stunde sind etwa zwei bis drei Getränke pro Person realistisch; kaufe zusätzlich Eis oder Kühlmöglichkeiten und stelle die Getränke mehrere Stunden vor Einlass kalt.
Kabel liegen bei einem Festival schnell in Laufwegen. Verwende Kabelkanäle und Kabeltrommeln an allen Querungen und lege Taschenlampen für Aufbau, Abbau und Notfälle bereit.
Bestelle Armbänder und Tickets mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Festival, damit Nachbestellungen noch möglich sind. Lege am Einlass außerdem Stifte, Kontrolllisten und eine gut sichtbare Beleuchtung bereit.
Plane Snacks und Catering nach bestätigten Anmeldungen und Ernährungswünschen, nicht nur nach der maximalen Kapazität. Portioniere Snacks vor dem Einlass und halte pro erwarteter Person mindestens eine zusätzliche Portion als Reserve zurück.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein elektronisches Musikfestival?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde kannst du mit ungefähr einem Getränk pro Person rechnen; bei warmem Wetter und körperlicher Aktivität solltest du zusätzlich Wasser einplanen.
Welche Technik brauche ich für ein elektronisches Musikfestival?: Zur Grundausstattung gehören DJ-Tisch, DJ-Controller oder CDJ-Player, DJ-Mixer, Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker und DI-Boxen. Plane mindestens einen vollständigen Audiotest am Vortag und Ersatzkopfhörer sowie Reservekabel ein.
Wann sollte ich Tickets und Armbänder bestellen?: Bestelle Tickets und Armbänder idealerweise zwei bis drei Wochen vor dem Festival. So bleibt Zeit für Nachbestellungen, Lieferverzögerungen und die Vorbereitung des Einlasses.
Wie früh muss ich Licht und Strom für das Festival organisieren?: Reserviere Lichttechnik, Kabel und Stromanschlüsse mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Lege die Kabelwege vor dem Aufbau fest und teste alle Anschlüsse spätestens am Tag vor dem Einlass.

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