Qué necesitas para un festival de música electrónica

Organizar un festival de música electrónica requiere algo más que reservar DJs y un equipo de sonido. Esta lista reúne el material que necesitas para montar el recinto, atender al público y mantener la instalación segura durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de asistentes y el horario, especialmente para bebidas, catering, baños y residuos. Comprueba la compra al menos 48 horas antes y deja enfriar las bebidas y porcionar los aperitivos antes de cargar el material.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas altascant. 12
Mesas de cervezacant. 8
Bancoscant. 12
Carpas plegables para barcant. 2
Taburetes de barcant. 8
Piezas de escenariocant. 12
Mesas de vestuariocant. 2
Sillas del vestuariocant. 8

Equipo

Mesa de DJ
Controlador de DJ
Reproductores de CDJcant. 2
Mesa de mezclas para DJ
Micrófono principalcant. 2
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Altavoces de monitorcant. 2
Mesa de mezclas
Cajas DIcant. 4
Auriculares de repuestocant. 2
Regletascant. 12
Cables alargadorescant. 16
Canaletas para cablescant. 10
Enrollacablescant. 4

Iluminación

Barras de luz LEDcant. 8
Focos LEDcant. 8
Luz estroboscópicacant. 2
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 12
Linternascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Copas de vinocant. 40
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cuencos de serviciocant. 20
Cucharones de servircant. 12
Jiggers de barcant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Sartenescant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Neverascant. 2

Decoración

Banderas del festivalcant. 20
Guirnaldas LEDcant. 10
Telones de escenariocant. 4
Cartel de bienvenida
Carteles del recintocant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Pulserascant. 250
Taquillascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de toallas de papelcant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4
Sprays desinfectantescant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Postes separadorescant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Lámparas de iluminación de emergenciacant. 6
Tapones para los oídoscant. 250

Catering

Compras
- Cerveza - 240 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Vodka - 4 botellas
- Gin - 3 botellas
- Tónica - 36 latas
- Cola - 36 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Ginger ale - 18 botellas
- Ice tea - 24 botellas
- Bebida energética - 48 latas
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Zumo de frutas - 24 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Limones - 5 kilos
- Limas - 4 kilos
- Menta fresca - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Palitos para remover - 300 unidades
- Vasos de café - 300 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Dip de queso nacho - 6 tarros
- Salsa - 6 frascos
- Aceitunas - 6 tarros
- Cacahuetes salados - 8 bolsas
- Anacardos - 6 bolsas
- Pretzels - 8 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Zanahorias - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Hummus - 12 envases
- Barras de pan - 20 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Falafel - 8 kilos
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Lonchas de queso - 5 kilo
- Queso vegano - 2 kilo
- Rúcula - 3 kilos
- Lechuga - 4 piezas
- Tomates - 6 kilos
- Cebollas rojas - 3 kilo
- Pimientos - 4 kilos
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 400 unidades
- Platos de cartón para pizza - 250 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Guantes de goma - 24 pares
- Quitamanchas - 2 botellas

Consejos

Prepara el sonido con margen: además de altavoces, subwoofers y monitores, lleva auriculares de repuesto, cajas DI, regletas y cables alargadores. Prueba cada conexión y deja un cableado alternativo listo antes de abrir las puertas.
Calcula las bebidas por tramos: para la primera hora, cuenta 2 o 3 bebidas por persona; después, ajusta la compra al resto de la duración y añade agua suficiente para todo el público y el equipo.
No olvides el material que mantiene despejadas las zonas técnicas: usa canaletas para cables y enrollacables, y marca las rutas de electricidad antes de colocar el escenario, la mesa de DJ y las barras.
Monta la iluminación con tiempo para probar focos LED, barras de luz, iluminación ambiental y estroboscópica. Reserva al menos 2 horas antes de la llegada del público para revisar trípodes, conexiones y linternas de apoyo.
Compra o reserva el mobiliario según el aforo, no solo según el espacio: combina mesas altas, mesas de cerveza, bancos y taburetes, y prepara mesas y sillas separadas para el vestuario de los DJs.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para un festival de música electrónica?: Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona y añade agua para todo el evento. Ajusta el total a la duración, el clima y si habrá servicio de barra; enfría las bebidas con varias horas de antelación.
¿Cuándo debo comprar el material para el festival?: Haz la comprobación final de la lista de compra 48 horas antes. El material alquilado, como sonido, iluminación, baños y recogida de residuos, conviene reservarlo con varias semanas de margen.
¿Cuántos cables y regletas hacen falta para el equipo de DJ?: Cuenta una conexión para cada reproductor, controlador, mesa de mezclas, monitor y equipo de iluminación, y añade al menos un 20 % de cables y regletas de reserva. Define las rutas antes de montar y protege los pasos con canaletas.
¿Qué material necesito para la zona de DJs?: Prepara una mesa de DJ, controlador o reproductores CDJ, mesa de mezclas, micrófono principal, auriculares de repuesto y monitores. Deja la zona montada y probada al menos 2 horas antes del inicio del programa musical.

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