Boodschappenlijst voor een elektronisch muziekconcert

Voor een elektronisch muziekconcert heb je meer nodig dan een DJ-set en luidsprekers. Geluid, licht, stroom, kabels, podium en bar moeten op elkaar aansluiten en veilig worden opgebouwd. Controleer de technische rider voordat je apparatuur huurt of koopt; daarop staan vaak aansluitingen en aantallen die per artiest verschillen. Denk ook aan herbruikbare drinkglazen, tafels en kabelgoten: die worden bij de laatste boodschappen vaak vergeten, terwijl je ze vóór het opbouwen nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Barblokkenaantal 3
Podiumdelenaantal 12

Apparatuur

DJ-mixersaantal 2
Mediaspelersaantal 2
DJ-koptelefoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 4
DI-boxenaantal 2
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Koptelefoonverlengkabelsaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 12
LED-balkenaantal 6
Stroboscopenaantal 2
Lichtstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerplateausaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20

Decoratie

LED-lichtslingersaantal 8
Aankondigingsbordenaantal 6
Podiumposteraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Stokbrood - 20 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Kruidenkaas - 12 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Beenham - 2 kilogram
- Falafel - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Leg per DJ of live-act een complete aansluitset klaar: mixer, mediaspelers, koptelefoon, juiste kabels en een vrije stroomaansluiting. Controleer dit uiterlijk 48 uur vooraf aan de hand van de technische rider.
Neem voor iedere gebruikte stroomroute een passende verlengkabel en stekkerdoos mee en houd reservekabels achter de hand. Kabelgoten moeten klaar liggen voordat bezoekers binnenkomen, niet pas wanneer de vloer vol staat.
Stem het aantal luidsprekers, subwoofers en monitorluidsprekers af op de locatie en de rider. Plan de geluidscontrole vóór de deuren openen; een snelle test op het laatste moment laat te weinig tijd over voor storingen.
Zet lichtstatieven, LED-spots, LED-balken en stroboscopen pas neer nadat de publieks- en laadroute zijn bepaald. Reserveer daarbij extra tijd voor veilig wegwerken van verlengkabels en het afzetten van de laadzone.
Tel servies en zit- of bartafels op basis van je verwachte bezoekersaantal en het cateringplan. Bestel herbruikbare drinkglazen, wijnglazen, borden en bestek uiterlijk enkele dagen vóór het concert, zodat ontbrekende aantallen nog kunnen worden aangevuld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een elektronisch muziekconcert?: Reken minimaal op een DJ-mixer, mediaspelers, DJ-koptelefoons, luidsprekers, subwoofers, monitorluidsprekers, een mengtafel en de benodigde kabels. Voeg licht, stroomverdeling, kabelgoten, podiumdelen en bar- en serviesmateriaal toe op basis van de technische rider en de locatie.
Hoeveel luidsprekers heb ik nodig voor een elektronisch muziekconcert?: Er is geen vast aantal: het hangt af van zaal, publieksgrootte en geluidsplan. Laat de technische rider en het geluidsplan uiterlijk 1 week vooraf controleren; bepaal daarna het aantal luidsprekers, subwoofers en monitoren.
Hoeveel drinkglazen moet ik bestellen voor een concert?: Neem voor iedere verwachte bezoeker minimaal 1 herbruikbaar drinkglas als startvoorraad en plan extra voorraad voor wissels en verlies. Controleer de telling uiterlijk 3 dagen vooraf samen met de cateringbestelling en dieetwensen.
Wanneer moet ik de concertapparatuur en kabels klaarleggen?: Leg alle apparatuur, kabels, stekkerdozen en kabelgoten uiterlijk de dag vóór het concert bij elkaar. Controleer aansluitingen vóór de opbouw en houd op de concertdag tijd vrij voor soundcheck en het oplossen van ontbrekende of defecte onderdelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.