Was du für ein elektronisches Musikkonzert brauchst

Bei einem elektronischen Musikkonzert besteht die Einkaufsliste nicht nur aus Getränken und Geschirr. Tonanlage, DJ-Technik, Licht, Kabelschutz und Mobiliar müssen vollständig und kompatibel vor Ort sein. Plane pro technischem Anschluss ein passendes Kabel und halte Ersatzmaterial bereit, bevor die Ladezone geöffnet wird. Die Checkliste bündelt 48 benötigte Gegenstände, damit beim Aufbau weder ein XLR-Kabel noch ein Glas- oder Sitzplatz fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
BarblöckeAnz. 3
BühnenelementeAnz. 12

Ausstattung

DJ-MixerAnz. 2
MedienplayerAnz. 2
DJ-KopfhörerAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
MonitorspeakerAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
KopfhörerverlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LED-BalkenAnz. 6
StroboskopeAnz. 2
LichtstativeAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierplattenAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 20

Dekoration

LED-LichterkettenAnz. 8
AnkündigungsschilderAnz. 6
BühnenposterAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinkenkeule - 2 Kilogramm
- Falafel - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Prüfe den technischen Rider mindestens 7 Tage vor dem Konzert und gleiche DJ-Mixer, Medienplayer, Kopfhörer sowie Mischpult mit den tatsächlichen Anschlüssen ab. Für jeden Signalweg sollte ein passendes XLR- oder Jackkabel vorhanden sein.
Plane bei Kabeln mindestens 20 Prozent Reserve ein. Verlängerungskabel, Kopfhörerverlängerungen und Kabelkanäle werden beim Aufbau oft später gebraucht als gedacht, besonders wenn die Bühne anders steht als im Lichtplan.
Bestelle wiederverwendbare Trinkgläser, Weingläser, Teller und Besteck nicht nur nach der erwarteten Gästezahl. Rechne bei einem Abend mit 1,5 bis 2 Gläsern pro Gast und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Nachschub und Bruch bereit.
Lege die Lichttechnik vor dem Einlass vollständig bereit: LED-Spots, LED-Balken, Stroboskope und Lichtstative brauchen Stromwege, die nicht durch Laufwege führen. Kabelkanäle sollten vor Beginn des Soundchecks montiert sein.
Plane das Mobiliar nach der Raumaufteilung, nicht nur nach der Besucherzahl. Stehtische, Klapptische, Klappstühle, Barhocker und Barblöcke müssen vor dem Aufbau der Lautsprecher und Bühnenelemente verfügbar sein, damit später nichts durch die Technikzone getragen werden muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein elektronisches Musikkonzert?: Du brauchst DJ- und Tontechnik, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Mikrofone, DI-Boxen und passende Kabel. Dazu kommen Lichttechnik, Bühnenelemente, Kabelkanäle, Mobiliar sowie Gläser, Teller und Besteck.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert?: Plane pro Gast etwa 1,5 bis 2 Gläser für den Abend ein und addiere rund 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen entspricht das etwa 165 bis 220 Gläsern insgesamt, abhängig von Ausschank und Spülmöglichkeit.
Welche Kabel brauche ich für DJ und Beschallung?: Für die Signalwege brauchst du XLR-Kabel, Jackkabel und je nach Setup DI-Boxen. Kalkuliere mindestens 20 Prozent Ersatzlänge beziehungsweise zusätzliche Kabel und prüfe alle Anschlüsse spätestens 7 Tage vor dem Konzert.
Wann sollte ich Technik und Mobiliar organisieren?: Buche oder reserviere Ton-, Licht- und Bühnenequipment mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Die vollständige Lieferung und Kompatibilität solltest du 7 Tage vor dem Aufbau kontrollieren; Kabelschutz und Kleinteile werden häufig zu spät besorgt.

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