LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een elektronisch concert organiseren

Een elektronisch concert staat of valt met planning van techniek, stroom en publieksstromen. Regel eerst datum, locatie, vergunningen en artiesten; leg daarna de technische rider vast en reserveer geluid, licht, beveiliging en catering. In de laatste week draait alles om bezoekersinformatie, dieetwensen, draaiboek en boodschappen. Op de dag zelf controleer je toegang, podium, bekabeling, licht en geluidsinstallatie voordat artiesten soundchecken en bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Vergunningen controleren

  • Artiesten contracteren

    2 personen

  • Technische rider verzamelen

  • Techniek reserveren

  • Beveiliging reserveren

  • Catering reserveren

  • EHBO-middelen bestellen

  • Entreeprijs vaststellen

    2 personen

  • Evenementpagina publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotie online plaatsen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Bezoekerslijst bijwerken

  • Artiesteninformatie delen

  • Draaiboek afdrukken

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Locatie controleren

    2 personen

  • Sleutels en toegang regelen

  • Podium opbouwen

    4 personen

  • Geluidsinstallatie opbouwen

    4 personen

  • Lichtinstallatie opbouwen

    3 personen

  • Stroomverdeling aansluiten

    2 personen

  • Kabels veilig afplakken

    2 personen

  • Bar en buffetten opstellen

    3 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    3 personen

  • Entreebalie inrichten

    2 personen

  • Polsbandjes klaarleggen

  • Decoratie ophangen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • EHBO-middelen klaarzetten

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Barvoorraad klaarzetten

    2 personen

  • Artiestenontvangst inrichten

  • Geluidscheck uitvoeren

    4 personen

  • Lichtshow testen

    2 personen

  • Briefing personeel geven

    4 personen

Event

  • Entree openen

    3 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Polsbandjes uitdelen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Barwerkplek schoonhouden

    2 personen

  • Podium en publiek bewaken

    2 personen

  • Geluidsniveau controleren

  • Artiesten begeleiden

  • DJ-wissels begeleiden

    2 personen

  • Verlichting bedienen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten tussentijds reinigen

  • Voorraad controleren

  • Laatste ronde aankondigen

  • Bezoekers uitgeleiden

    3 personen

  • Bar sluiten

    3 personen

Nazorg

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Etensresten koelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Sanitair grondig reinigen

    2 personen

  • Geluidsapparatuur afbreken

    4 personen

  • Lichtapparatuur afbreken

    3 personen

  • Podium afbreken

    4 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Apparatuur retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Sleutels terugbrengen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Podiumdelenaantal 8
  • Barbladenaantal 2
  • Statafelsaantal 12
  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 30
  • Garderoberekkenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

  • PA-luidsprekersaantal 2
  • Subwoofersaantal 2
  • DJ-mixer
  • DJ-controllersaantal 2
  • CDJ-spelersaantal 2
  • Stagebox
  • Microfoonsaantal 3
  • Microfoonstatievenaantal 3
  • Monitorluidsprekersaantal 2
  • DI-boxenaantal 4
  • Laptopstandaardsaantal 2
  • Reservekoptelefoonsaantal 2
  • Stroomhaspelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 10
  • Verlengkabelsaantal 12
  • Kabelgotenaantal 10
  • Gaffer tapeaantal 8
  • Kabelbindersaantal 100
  • Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

  • LED-spotsaantal 8
  • Moving headsaantal 4
  • Stroboscoop
  • Lichtstatievenaantal 2
  • Lichtcontroller
  • Sfeerverlichtingaantal 12

Servies

  • Herbruikbare drinkglazenaantal 250
  • Wijnglazenaantal 50
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerbladenaantal 10

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • IJscontainersaantal 4
  • Drankdispensersaantal 3
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Koksforensaantal 2
  • Serveertangenaantal 8
  • Schaaltjesaantal 20

Decoratie

  • LED-lichtsnoerenaantal 6
  • Aankondigingspostersaantal 10
  • Pijlbordenaantal 8
  • Tafelkleedsetsaantal 12
  • Polsbandjesaantal 220
  • Garderobekaartjesaantal 200

Schoonmaak

  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Werkhandschoenenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Vraag de technische rider direct na het contract op en vergelijk die met de locatie. Controleer vooral het aantal kanalen, monitorluidsprekers, DI-boxen, DJ-mixer, CDJ-spelers en benodigde stroomgroepen.
  • Plan de techniek niet pas op de eventdag: laat podium, PA-luidsprekers, subwoofers en licht vóór opening opbouwen. Test daarna iedere kabel, microfoon, controller en lichtpreset afzonderlijk.
  • Maak uiterlijk één week vooraf de bezoekerslijst definitief en verzamel dieetwensen vóór je catering bevestigt. Zo voorkom je last-minute wijzigingen aan hapjes en dranken.
  • Loop de stroomroute vóór de opbouw met de technicus door. Gebruik stroomhaspels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten zonder looproutes of nooduitgangen te blokkeren; zet kabels vast met gaffer tape.
  • Druk het draaiboek vóór de eventdag af en deel artiesteninformatie met techniek, beveiliging en ontvangst. Noteer daarin contactpersonen, toegangstijden, soundcheck, ombouwmomenten en het tijdstip waarop de deuren opengaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een elektronisch concert organiseren?
Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met datum, locatie, vergunningen en artiesten. Reserveer techniek, beveiliging en catering zodra de datum vaststaat; populaire leveranciers kunnen weken tot maanden vooruit volgeboekt zijn.
Wanneer moet ik de technische rider van een artiest opvragen?
Vraag de rider direct bij het contract op en leg hem uiterlijk 6 weken voor het concert naast de mogelijkheden van de locatie. Plan ontbrekende apparatuur, zoals monitors, CDJ-spelers of een stagebox, daarna meteen in.
Wanneer bouw je de geluidsinstallatie en verlichting op?
Plan de opbouw minimaal 4 tot 6 uur vóór de deuren opengaan, afhankelijk van de omvang van het podium. Reserveer daarna tijd voor bekabeling, lichtfocus, soundcheck en een volledige test zonder publiek.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de laatste controle op de concertdag?
Houd minimaal 60 minuten vrij tussen het einde van de opbouw en de ontvangst van bezoekers. Controleer in die periode entree, garderobe, afvalbakken, dranken, noodroutes, artiestenruimte, geluid en verlichting.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!