Checkliste für ein elektronisches Konzert

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Sammle das technische Rider der Künstler frühzeitig und gleiche es mit PA-Lautsprechern, Subwoofern, Monitoren, DI-Boxen, Stagebox und Mischpult ab. Fehlendes Equipment lässt sich kurz vor dem Konzert oft nicht mehr zuverlässig beschaffen.
• Plane für den Aufbau mehrere Stunden vor dem Einlass ein. Bühne, Beschallungsanlage, Lichtstative, LED-Spots, Moving Heads und Lichtcontroller müssen aufgebaut, verkabelt und getestet werden.
• Prüfe vor dem Aufbau alle Stromwege und sichere Kabel mit Kabelkanälen und Gaffer Tape. Kabeltrommeln und Verlängerungskabel sollten passend zur benötigten Leistung vorhanden sein und keine Laufwege kreuzen.
• Aktualisiere die Besucherliste bis kurz vor dem Konzert und teile den Künstlern ihre Auftrittsinformationen mit. Drucke das Drehbuch zusätzlich aus, falls am Veranstaltungstag Internet oder Akku fehlen.
• Kühle die Getränke rechtzeitig und stelle Barunterlagen, Stehtische, Abfallbehälter sowie Garderobenständer vor dem Einlass bereit. Erste-Hilfe-Material und gebuchte Sicherheitskräfte sollten ebenfalls vor Beginn auffindbar und eingewiesen sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein elektronisches Konzert planen?

Beginne idealerweise mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Künstler, Genehmigungen, Technik, Sicherheit und Catering brauchen häufig länger als Einladungen oder Einkäufe.

Wann sollte die Technik für ein elektronisches Konzert aufgebaut werden?

Plane den Aufbau mindestens 3 bis 5 Stunden vor dem Einlass. Für Soundcheck, Lichttest und Korrekturen sollte zusätzlich etwa 1 Stunde eingeplant werden.

Wie viele Getränke brauche ich pro Person?

Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter oder langer Veranstaltungsdauer solltest du einen zusätzlichen Vorrat einplanen.

Wann soll ich die Eventseite veröffentlichen und Einladungen verschicken?

Veröffentliche die Eventseite etwa 4 bis 6 Wochen vorher und verschicke die Einladungen direkt danach. Aktualisiere die Besucherliste bis 1 bis 2 Tage vor dem Konzert.

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