Elektronicamarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opening

Een elektronicamarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels en verkopers regelen. Je hebt duidelijke marktregels, verkopersvoorwaarden en een stroomplan nodig, zeker als bezoekers apparatuur willen testen. Werk van datum en locatie naar werving, indeling en techniek, en plan de laatste controles kort voor opening. Met deze checklist houd je aanmeldingen, materialen, betalingen en de opbouw op één lijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Marktregels opstellen
2 personen
Verkopersvoorwaarden maken
2 personen
Verkopers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Online promotie plaatsen
Posters ontwerpen
Posters ophangen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkopers bevestigen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Tafelindeling maken
2 personen
Stroompunten inventariseren
2 personen
Reserveringen maken
Stroomplan opstellen
2 personen
Verkoperslijst afdrukken
Bordjes en prijskaartjes maken
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Apparatuur testen
2 personen
Verlengkabels controleren
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Locatie openen
2 personen
Statafels en tafels plaatsen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Verkopersvakken markeren
2 personen
Stroomverdeling aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Ingang en uitgang markeren
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Kraamnummers ophangen
2 personen
Prijskaartjes klaarleggen
2 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Koelkasten vullen
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar vakken verwijzen
3 personen
Technische demonstraties controleren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Toegang en registratie beheren
2 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Verkopers ondersteunen
2 personen
Stroompunten controleren
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Pauzemuziek verzorgen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkopers uitchecken
3 personen
Betalingen en borg afhandelen
2 personen

Nazorg

Stroomapparatuur uitschakelen
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen inladen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Onverkochte catering opruimen
Verkopers nabellen over spullen
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 36
Statafelsaantal 4
Informatiebalie
Krukkenaantal 4
Kraamkleedaantal 20
Opbergboxenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Betaalterminal
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 16
Kabelhaspelsaantal 4
USB-opladersaantal 6
Batterijtestersaantal 4
Testmonitoraantal 2
Testtelevisieaantal 2
Testluidsprekersaantal 2
Multimetersaantal 4
Soldeerstationsaantal 2
Laptopladersaantal 6
Universele adaptersaantal 6
Draagbare lampenaantal 8

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
LED-bouwlampenaantal 4
Lichtstandaardsaantal 4

Decoratie

Marktpostersaantal 12
Pijlbordjesaantal 8
Kraamnummersaantal 20
Prijskaartjesaantal 200
Tafellopersaantal 6
Kleefhaakjesaantal 40
Afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg marktregels en verkopersvoorwaarden vast voordat je verkopers werft. Vermeld daarin onder meer wat iemand meeneemt, hoe de tafelindeling werkt en welke apparatuur getest mag worden.
Maak de verkoperslijst zodra aanmeldingen zijn verwerkt en bevestig iedere verkoper afzonderlijk. Plan de tafelindeling pas definitief nadat je het aantal kramen, tafels en benodigde stroompunten kent.
Controleer het stroomplan minimaal één week voor de markt. Test verlengkabels, stekkerdozen, kabelhaspels en apparatuur vooraf; neem voor testplekken ook passende adapters en opladers mee.
Regel prijskaartjes, bordjes, kassa en wisselgeld uiterlijk de dag vóór de markt. Een betaalterminal is geen reserve voor contant betalen, dus bepaal vooraf welke betaalmethoden je accepteert.
Breng materialen en techniek vóór opening naar de locatie en open op tijd voor de opbouw. Plaats eerst marktkramen, tafels en statafels, leg kabels veilig weg en test daarna geluidsinstallatie, verlichting en testapparatuur.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een elektronicamarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, marktregels en verkopersvoorwaarden. Reserveer in de eerste 2 weken ook de benodigde tafels, kramen en stroomvoorziening.
Hoeveel stroompunten heb ik nodig op een elektronicamarkt?: Tel per verkoper alle apparaten op die gelijktijdig gebruikt worden en voeg minimaal 20 procent reserve toe. Maak het stroomplan uiterlijk 1 week vooraf en verdeel zware apparatuur over meerdere groepen.
Wanneer moet ik verkopers voor een elektronicamarkt bevestigen?: Bevestig verkopers uiterlijk 2 weken voor de markt, zodat je de tafelindeling, verkoperslijst en stroombehoefte kunt afronden. Vraag dieetwensen en praktische bijzonderheden direct bij de bevestiging na.
Wat moet ik de dag voor een elektronicamarkt controleren?: Controleer de boodschappen, prijskaartjes, bordjes, kassa, wisselgeld, betaalterminal en alle kabels. Test apparatuur zoals monitoren, televisies, luidsprekers en soldeerstations en leg de materialen per onderdeel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.