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Elektronikmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Elektronikmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Aussteller. Du musst früh klären, wer verkauft, welche Geräte Strom benötigen und wie der Aufbau am Veranstaltungstag funktioniert. Plane außerdem Testmöglichkeiten, Beschilderung, Kasse und Wechselgeld ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Termin- und Ortsentscheidung bis zum Öffnen der Location – mit 67 Aufgaben und 63 benötigten Dingen als praktische Grundlage.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Marktregeln erstellen

    2 Personen

  • Verkäuferbedingungen erstellen

    2 Personen

  • Verkäufer anwerben

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Online-Werbung schalten

  • Poster gestalten

  • Poster aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Aussteller bestätigen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse erfassen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Stromplan erstellen

    2 Personen

  • Verkäuferliste drucken

  • Schilder und Preisschilder erstellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Verlängerungskabel prüfen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Stehtische und Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Verkaufsbereiche markieren

    2 Personen

  • Stromverteilung anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Ein- und Ausgang markieren

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Preisschilder auslegen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Kühlschränke befüllen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Ständen lotsen

    3 Personen

  • Technische Demonstrationen kontrollieren

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Zugang und Registrierung verwalten

    2 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Die Pausenmusik übernehmen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkäufer auschecken

    3 Personen

  • Zahlungen und Kaution abwickeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Stromgeräte ausschalten

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien einladen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Nicht verköstigtes Catering aufräumen

  • Verkäufer wegen der Sachen zurückrufen

  • Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 20
  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 36
  • StehtischeAnz. 4
  • Informationsstand
  • HockerAnz. 4
  • StanddeckeAnz. 20
  • AufbewahrungsboxenAnz. 8

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Laptop
  • Kartenterminal
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlschränkeAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 16
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • USB-LadegeräteAnz. 6
  • BatterietesterAnz. 4
  • TestmonitorAnz. 2
  • TestfernseherAnz. 2
  • Lautsprecher testenAnz. 2
  • MultimeterAnz. 4
  • LötstationenAnz. 2
  • Laptop-LadegeräteAnz. 6
  • UniversaladapterAnz. 6
  • Tragbare LampenAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-BaustrahlerAnz. 4
  • LichtständerAnz. 4

Dekoration

  • MarktplakateAnz. 12
  • WegweiserAnz. 8
  • StandnummernAnz. 20
  • PreisschilderAnz. 200
  • TischläuferAnz. 6
  • KlebehakenAnz. 40
  • AbsperrbandAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierplattenAnz. 60
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaraffeAnz. 4

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltedosenAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 30
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • PapierhandtuchhalterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Marktregeln und Verkäuferbedingungen spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin fest. So wissen Aussteller früh, welche Waren erlaubt sind, wie groß ihre Fläche ist und welche Anforderungen für den Verkauf gelten.
  • Erfasse bei jeder Anmeldung, ob Strom gebraucht wird und welche Geräte angeschlossen werden. Ein Stromplan verhindert, dass am Veranstaltungstag mehrere leistungsstarke Geräte an derselben Steckdose hängen.
  • Teste Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, Kartenterminal und Prüfgeräte mindestens 1 bis 2 Tage vorher. Prüfe auch Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Universaladapter und Ladegeräte auf Funktion und ausreichende Länge.
  • Drucke Verkäuferliste, Schilder und Preisschilder vor dem Aufbau aus und sortiere sie in beschriftete Aufbewahrungsboxen. Beschilderung und Informationsstand sollten beim Öffnen sofort auffindbar sein, statt erst zwischen Marktständen gesucht zu werden.
  • Bereite Kasse und Wechselgeld am Vortag vor und bringe Technik, Mobiliar und Verbrauchsmaterial gemeinsam zur Location. Rechne für das Aufstellen von Tischen, Stehtischen, Marktständen und Stromversorgung mindestens 60 bis 90 Minuten ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Elektronikmarkt organisieren?
Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Marktregeln und der Suche nach Verkäufern. Einladungen und Werbung können danach starten, während Anmeldungen und Strombedarf fortlaufend erfasst werden.
Wie plane ich den Strom bei einem Elektronikmarkt?
Frage jeden Aussteller spätestens 2 Wochen vor dem Markt nach den benötigten Anschlüssen und Geräten. Erstelle daraus einen Stromplan und halte Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Universaladapter als Reserve bereit.
Was muss ich für einen Elektronikmarkt zum Testen bereitstellen?
Plane mindestens einen Testmonitor, einen Testfernseher, einen Batterietester und ein Multimeter ein. Für Reparatur- oder Vorführbereiche können zusätzlich Lötstationen, Laptop-Ladegeräte und USB-Ladegeräte benötigt werden.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Elektronikmarkts?
Für eine kleinere Veranstaltung solltest du mindestens 60 bis 90 Minuten für Tische, Marktstände, Stehtische, Technik, Beleuchtung und Stromanschlüsse einplanen. Öffne die Location erst, wenn die Geräte getestet und die Beschilderung angebracht ist.

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