Checklist para organizar una feria de electrónica
Organizar una feria de electrónica requiere coordinar vendedores, puestos, demostraciones y muchos puntos de corriente. Esta checklist te ayuda a avanzar en el orden correcto, desde elegir la fecha y redactar las normas hasta abrir el recinto. Incluye los detalles que suelen quedar para el último momento: la distribución de mesas, los cables alargadores, las pruebas de equipos, el cambio de caja y las etiquetas de precios. Úsala como guía de trabajo y consulta las listas completas de tareas y materiales antes del montaje.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Redactar las normas del mercado
2 personas
Crear las condiciones para los vendedores
2 personas
Reclutar vendedores
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar promoción en línea
Diseñar carteles
Colgar pósters
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Confirmar proveedores
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la distribución de las mesas
2 personas
Inventariar los puntos de corriente
2 personas
Hacer reservas
Elaborar el plan de electricidad
2 personas
Imprimir lista de vendedores
Hacer carteles y etiquetas de precio
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Probar el equipo
2 personas
Comprobar los cables alargadores
Preparar la caja registradora y el cambio
2 personas
Llevar materiales al lugar
3 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas altas y mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Marcar los puestos de los vendedores
2 personas
Conectar la distribución eléctrica
2 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Señalizar la entrada y la salida
2 personas
Montar el mostrador de información
2 personas
Colgar los números de los puestos
2 personas
Dejar listas las etiquetas de precio
2 personas
Preparar la restauración
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Llenar los refrigeradores
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Probar el sistema de sonido
2 personas
Evento
Recibir a los vendedores
3 personas
Dirigir a los vendedores a sus espacios
3 personas
Comprobar las demostraciones técnicas
2 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
Gestionar el acceso y el registro
2 personas
Proporcionar información
2 personas
Apoyar a los vendedores
2 personas
Comprobar los puntos de electricidad
Servir las bebidas
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Reponer café y té
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los baños
Poner música de descanso
Informar a los últimos visitantes
2 personas
Registrar la salida de los vendedores
3 personas
Gestionar pagos y depósito
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo eléctrico
2 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Retirar la decoración
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Cargar los materiales
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Recoger el catering no vendido
Llamar a los vendedores sobre el material
Registrar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Puestos de mercadocant. 20
- Mesascant. 12
- Sillascant. 36
- Mesas altascant. 4
- Punto de información
- Taburetescant. 4
- Mantel del puestocant. 20
- Cajas de almacenajecant. 8
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Portátil
- Terminal de pago
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neverascant. 2
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 16
- Enrollacablescant. 4
- Cargadores USBcant. 6
- Comprobadores de bateríascant. 4
- Monitor de pruebacant. 2
- Televisión de pruebacant. 2
- Probar los altavocescant. 2
- Multímetroscant. 4
- Estaciones de soldaduracant. 2
- Cargadores de portátilcant. 6
- Adaptadores universalescant. 6
- Lámparas portátilescant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Focos LED de obracant. 4
- Soportes de iluminacióncant. 4
Decoración
- Pósters del mercadocant. 12
- Carteles de flechascant. 8
- Números de puestocant. 20
- Etiquetas de preciocant. 200
- Manteles runnerscant. 6
- Ganchos adhesivoscant. 40
- Cinta de balizamientocant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Bandejascant. 60
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Jarracant. 4
Cocina
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Abrebotellascant. 4
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
- Paños de limpiezacant. 30
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de papel de cocinacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Define las normas del mercado y las condiciones para los vendedores antes de enviar invitaciones. Indica por escrito qué pueden vender, qué espacio reciben y qué necesitan llevar, para evitar cambios durante la última semana.
- Cierra las inscripciones con al menos 7 días de margen. Después prepara la distribución de las mesas, imprime la lista de vendedores y reserva un punto de información para resolver dudas al llegar.
- Haz un inventario de los puntos de corriente y dibuja un plan eléctrico antes de colocar los puestos. Cuenta regletas, cables alargadores y enrollacables; no dejes la ubicación de los equipos a la improvisación.
- Prueba el equipo completo el día anterior: altavoces, micrófono, portátil, terminal de pago y monitores o televisores de demostración. Lleva cargadores, adaptadores universales y comprobadores de baterías para resolver fallos sin desmontar un puesto.
- Prepara con antelación la caja registradora, el cambio, los carteles y las etiquetas de precio. Lleva los materiales al recinto antes de abrir y reserva tiempo para colocar mesas, mesas altas, sillas, iluminación y señalización.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una feria de electrónica?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para fijar fecha y lugar, redactar las normas y reclutar vendedores. Deja la última semana para confirmar proveedores, cerrar inscripciones y revisar compras y equipos.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de los vendedores?
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes de la feria. Así tendrás tiempo para hacer la distribución de mesas, confirmar necesidades eléctricas y preparar la lista de vendedores.
- ¿Cómo organizar la electricidad en una feria de electrónica?
- Haz el inventario de puntos de corriente y el plan eléctrico antes del montaje, idealmente 3 o 4 días antes. Comprueba cada cable alargador, regleta y enrollacables, y prueba los equipos antes de que lleguen los vendedores.
- ¿Qué hay que preparar el día antes de la feria?
- El día anterior comprueba la compra, prueba los altavoces y demás equipos, prepara la caja y el cambio, e imprime listas, carteles y etiquetas de precio. También deja agrupados los materiales para poder abrir y montar el recinto sin retrasos.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!