EHBO-cursusdag organiseren: een complete checklist

Een EHBO-cursusdag vraagt meer voorbereiding dan alleen een instructeur en een ruimte. Je regelt vooraf de deelnemers, het programma, de catering en alle oefenmaterialen; op de dag zelf moeten ontvangst, presentatie en praktijkstations klaarstaan. Plan controlepunten voor de cursusboeken, reanimatiepoppen, oefen-AED’s en certificaten. Met deze checklist zie je wat eerst moet gebeuren en welke zaken vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Cursusruimte reserveren
EHBO-instructeur boeken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Cursusprogramma bevestigen
Catering bestellen
Cursusmaterialen bestellen
Certificaten voorbereiden
Presentatie controleren
Praktijkscenario's klaarleggen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Deelnemersinformatie versturen
Locatie openen
2 personen
Ruimte ventileren
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Presentatiescherm aansluiten
Cursusmateriaal klaarleggen
2 personen
Oefenpoppen opstellen
2 personen
Praktijkstations inrichten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Welkomstinstructie geven
Theorie eerste hulp geven
Koffiepauze serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Reanimatie demonstreren
Reanimatie laten oefenen
3 personen
AED-gebruik oefenen
3 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Servies verzamelen
2 personen
Verstikking behandelen oefenen
2 personen
Wondverzorging oefenen
2 personen
Ongevallen scenario's oefenen
3 personen
Kennis en vaardigheden toetsen
2 personen
Certificaten uitreiken
2 personen
Vragen van deelnemers beantwoorden

Nazorg

Oefenmateriaal reinigen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Apparatuur uitschakelen
Materialen inventariseren
Geleende materialen retourneren
Deelnemers certificaten nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Presentatieafstandsbediening

Cursusmateriaal

Reanimatiepoppen volwassenenaantal 4
Reanimatiepop kind
Reanimatiepop baby
Oefen-AED'saantal 4
Oefenverbandenaantal 10
Oefenwondenaantal 6
Oefenveiligheidshesjesaantal 6
Cursusboekenaantal 22
Werkbladenaantal 24
Balpennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Naamkaartjesaantal 24
Certificatenaantal 22
Markeerstiftenaantal 12
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 6
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2
Klembordenaantal 6
Trainingsverbandaantal 6
Trainingshandschoenenaantal 50
Trainingsdekensaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de cursusruimte en instructeur uiterlijk 4 weken vooraf. Controleer meteen of er tafels, stoelen, een projectiescherm en voldoende stopcontacten zijn voor laptop, beamer en oefenmateriaal.
Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst en vraag dieetwensen uiterlijk 10 dagen voor de cursusdag uit. Zo kun je de catering bestellen en naamkaartjes, werkbladen en cursusboeken per deelnemer voorbereiden.
Test de presentatie, beamer en verlengkabels minstens 3 dagen vooraf. Controleer ook of de presentatieafstandsbediening werkt en of de instructeur de praktijkscenario’s en het cursusprogramma heeft bevestigd.
Richt de praktijkstations de avond ervoor of vroeg op de ochtend in. Leg reanimatiepoppen voor volwassenen, kinderen en baby’s, oefen-AED’s, oefenverbanden en oefenwonden per station klaar.
Maak certificaten en ontvangstmaterialen uiterlijk 1 dag vooraf gereed. Zet bij binnenkomst een ontvangsttafel klaar met de deelnemerslijst, naamkaartjes, pennen en klemborden; dat voorkomt zoeken terwijl de cursus al begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een EHBO-cursusdag organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met het reserveren van de cursusruimte en het boeken van de EHBO-instructeur. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 10 dagen voor de cursusdag de aanmeldingen en dieetwensen kunt afsluiten.
Welke materialen heb ik nodig voor een EHBO-cursusdag?: Reken naast cursusboeken en werkbladen op reanimatiepoppen voor volwassenen, kinderen en baby’s, oefen-AED’s, oefenverbanden en oefenwonden. Voor de presentatie heb je onder meer een laptop, beamer, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Wanneer moet ik de catering voor een EHBO-cursus bestellen?: Bestel de catering zodra de deelnemerslijst en dieetwensen uiterlijk 10 dagen vooraf zijn gecontroleerd. Koel de dranken op de dag ervoor en zet koffie en thee vóór de ontvangst klaar.
Hoe richt ik een EHBO-cursusruimte praktisch in?: Zet de tafels en stoelen zo neer dat deelnemers de presentatie kunnen volgen én ruimte hebben om te oefenen. Richt per praktijkstation de benodigde poppen en oefenmaterialen in en test de audiovisuele apparatuur minstens 3 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.