Organiser une journée de formation aux premiers secours
Une formation aux premiers secours demande plus qu’une salle et un formateur. Il faut coordonner les inscriptions, le matériel pédagogique, les mannequins, les scénarios pratiques et l’accueil des participants. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, depuis la réservation jusqu’à la remise des certificats. Elle attire aussi l’attention sur les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les rallonges ou l’installation des stations d’exercice.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver la salle de cours
Réserver un formateur en premiers secours
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la liste des participants
Confirmer le programme du cours
Commander le catering
Commander le matériel de cours
Préparer les certificats
Vérifier la présentation
Préparer les scénarios pratiques
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Envoyer les informations aux participants
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Brancher l’écran de présentation
Préparer le matériel de formation
2 personnes
Installer les mannequins d’entraînement
2 personnes
Installer les stations pratiques
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Aménager la table d'accueil
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Donner les consignes de bienvenue
Donner la théorie des premiers secours
Servir la pause-café
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Montrer la réanimation
Faire pratiquer la réanimation
3 personnes
S’entraîner à l’utilisation du DEA
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
S’entraîner à traiter l’étouffement
2 personnes
S’exercer aux soins des plaies
2 personnes
S’entraîner aux scénarios d’accident
3 personnes
Évaluer les connaissances et les compétences
2 personnes
Remettre les certificats
2 personnes
Répondre aux questions des participants
Suivi
Nettoyer le matériel d'entraînement
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Éteindre l’équipement
Inventorier le matériel
Restituer le matériel emprunté
Envoyer les certificats aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Table d’accueil
- Poubellesqté 3
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Télécommande de présentation
Matériel de cours
- Mannequins de réanimation adultesqté 4
- Mannequin de réanimation enfant
- Poupon de réanimation bébé
- DEA d’entraînementqté 4
- Bandages d'entraînementqté 10
- Plaies d’entraînementqté 6
- Gilets de sécurité d’entraînementqté 6
- Manuels de coursqté 22
- Feuilles de travailqté 24
- Stylos à billeqté 24
- Blocs-notesqté 24
- Badges nominatifsqté 24
- Certificatsqté 22
- Marqueursqté 12
- Paperboard
- Feutres pour paperboardqté 6
- Ruban adhésifqté 2
- Ciseauxqté 2
- Presse-papiersqté 6
- Bandage d’entraînementqté 6
- Gants d’entraînementqté 50
- Couvertures d'entraînementqté 6
Vaisselle
- Tasses à caféqté 24
- Verres à boireqté 24
- Assiettesqté 24
- Couvertsqté 24
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 3
- Glacièresqté 2
- Plateaux de serviceqté 4
- Louchesqté 4
- Planches à découperqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez la salle et le formateur au moins 4 à 6 semaines avant la date. Vérifiez que l’espace permet d’installer les tables, les chaises, les mannequins et plusieurs stations pratiques.
- Clôturez les inscriptions 7 à 10 jours avant la formation. Vous pourrez alors vérifier la liste des participants, recueillir les besoins alimentaires et préparer les manuels, feuilles de travail, badges et certificats en bonne quantité.
- Testez la présentation et le matériel audiovisuel la veille. Branchez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises afin d’éviter une installation improvisée le matin même.
- Préparez les exercices pratiques séparément du matériel théorique. Regroupez les mannequins adulte, enfant et bébé, le DEA d’entraînement, les bandages, les plaies et les gilets de sécurité par station.
- Prévoyez l’ouverture du lieu au moins 60 minutes avant l’arrivée du groupe. Aérez la salle, installez l’accueil, préparez le café et le thé, puis contrôlez les boissons et le catering avant de recevoir les participants.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une formation aux premiers secours ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver la salle et le formateur, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de commander le matériel sans urgence.
- Quand faut-il confirmer le nombre de participants ?
- Arrêtez la liste définitive 7 à 10 jours avant la formation. Utilisez-la pour préparer les badges, les manuels, les feuilles de travail, les certificats et les quantités de catering.
- Quel matériel faut-il prévoir pour les exercices pratiques ?
- Prévoyez au minimum un mannequin de réanimation adulte, un mannequin enfant, un poupon de réanimation bébé et un DEA d’entraînement. Ajoutez les bandages, les plaies et les gilets de sécurité selon les scénarios prévus.
- À quelle heure faut-il ouvrir la salle le jour de la formation ?
- Ouvrez-la au moins 60 minutes avant l’accueil. Ce temps couvre l’aération, l’installation des tables et chaises, le branchement de l’écran, la préparation des stations pratiques et la mise en place du café.
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