Checklist voor een goed georganiseerde EHBO-cursus

Een EHBO-cursus vraagt meer voorbereiding dan alleen een instructeur en een lokaal. Je regelt vooraf de cursusdatum, locatie, deelnemers en certificaten, maar ook de techniek en het oefenmateriaal voor de praktijkstations. Denk aan een oefen-AED, reanimatiepoppen, EHBO-koffers en voldoende formulieren. Op de cursusdag zelf draait alles om een logische opstelling, een snelle registratie en materialen die direct beschikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
Cursuslocatie reserveren
Instructeurs bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Catering bestellen
Cursusmaterialen controleren
2 personen
Oefenmateriaal reserveren
Presentatie en video's controleren
Certificaten voorbereiden
Deelnemersinformatie versturen
Boodschappen doen
Cursusmappen samenstellen
2 personen
Dranken koelen
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
Praktijkstations inrichten
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Koffie en thee serveren
Cursusintroductie geven
Basiskennis eerste hulp behandelen
Praktijkoefeningen begeleiden
2 personen
Pauzesnacks serveren
Dranken bijvullen
Reanimatie en AED behandelen
2 personen
Diner klaarzetten
2 personen
Diner serveren
2 personen
Servies verzamelen
Verbandleer behandelen
Ongevallenscenario's oefenen
2 personen
Praktijktoets afnemen
2 personen
Certificaten uitreiken
Vragen en afronding behandelen

Nazorg

Oefenmateriaal verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
Lesruimte schoonmaken
2 personen
Apparatuur loskoppelen
2 personen
Geleende materialen retourneren
Aanwezigheidsregistratie archiveren
Certificaten digitaal vastleggen
Deelnemers documenten nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oefen-AEDaantal 2
Reanimatiepoppenaantal 4
Bluetoothspeaker

Lesmateriaal

Cursusmappenaantal 24
Lesboekjes EHBOaantal 24
Praktijkformulierenaantal 24
Toetsformulierenaantal 24
Certificatenaantal 24
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 24
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 6
Plakbriefjesaantal 2

EHBO-materiaal

EHBO-koffersaantal 2
Oefenverbandenaantal 24
Driekante doekenaantal 12
Oefenwondenaantal 12
Nitrilhandschoenenaantal 100
Reddingsdekensaantal 12
Veiligheidsscharenaantal 6
Desinfectiedoekjesaantal 50

Servies

Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Schenkkannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Tangenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8
Emmersaantal 2
Stoffer en blik
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de cursuslocatie zodra de datum en het programma vaststaan. Controleer daarbij of er genoeg ruimte is voor tafels, stoelen en afzonderlijke praktijkstations.
Bevestig instructeurs uiterlijk enkele weken vooraf en stuur deelnemersinformatie nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Vermeld daarin de starttijd, route, benodigdheden en eventuele dieetwensen voor de catering.
Test presentatieapparatuur vóór de cursusdag met de laptop, beamer, HDMI-kabel, projectiescherm en verlengkabels. Leg reservekabels en stekkerdozen klaar, zodat een technisch probleem niet de start vertraagt.
Controleer het oefenmateriaal per praktijkstation: oefen-AED, reanimatiepoppen, oefenverbanden, driekante doeken, oefenwonden en nitrilhandschoenen. Leg daarnaast EHBO-koffers, reddingsdekens en veiligheidsscharen binnen handbereik.
Maak cursusmappen vooraf compleet met lesboekjes, praktijk- en toetsformulieren, notitieblokken en balpennen. Bereid certificaten vóór de ontvangst voor en houd een actuele deelnemerslijst bij voor registratie en uitgifte.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een EHBO-cursus organiseren?: Leg datum, programma, locatie en instructeurs bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen zodra deze basis geregeld is, zodat je aanmeldingen, dieetwensen en catering tijdig kunt verwerken.
Welke materialen heb ik nodig voor een EHBO-cursus?: Reken naast tafels en stoelen op een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen. Voor de praktijk heb je onder meer een oefen-AED, reanimatiepoppen, EHBO-koffers, oefenverbanden, driekante doeken, oefenwonden en nitrilhandschoenen nodig.
Hoeveel reanimatiepoppen heb ik nodig voor een EHBO-cursus?: Plan bij voorkeur 1 reanimatiepop per 2 tot 3 deelnemers, zodat iedereen voldoende kan oefenen. Stem het definitieve aantal af op de groepsgrootte en het aantal praktijkstations.
Wanneer moet ik certificaten en cursusmappen klaarmaken?: Maak cursusmappen en certificaten uiterlijk 1 werkdag vóór de cursus compleet. Controleer de deelnemerslijst nog eenmaal op de ochtend zelf, zodat namen en aanwezigheid correct worden geregistreerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.