Checklist para organizar un curso de primeros auxilios

Organizar un curso de primeros auxilios requiere coordinar formación, prácticas y recepción de participantes en el orden correcto. Empieza fijando la fecha, el programa, la ubicación y los instructores; después gestiona las inscripciones y las preferencias dietéticas. Durante la última semana, comprueba los equipos, prepara las carpetas y certificados, y confirma el catering. El día del curso, deja tiempo para montar los puestos de práctica, probar la presentación y registrar la asistencia.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y el programa
Reservar la ubicación del curso
Confirmar a los instructores
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Pedir el catering
Comprobar los materiales del curso
2 personas
Reservar material de práctica
Comprobar la presentación y los vídeos
Preparar los certificados
Enviar información a los participantes
Hacer la compra
Preparar carpetas del curso
2 personas
Enfriar bebidas
Preparar el material didáctico
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Conectar el equipo de presentación
2 personas
Montar puestos de práctica
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Montar la mesa de recepción

Evento

Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Servir café y té
Dar la introducción del curso
Aplicar conocimientos básicos de primeros auxilios
Guiar los ejercicios prácticos
2 personas
Servir snacks del descanso
Rellenar las bebidas
Aplicar reanimación y AED
2 personas
Preparar la cena
2 personas
Servir la cena
2 personas
Recoger la vajilla
Tratar la teoría de vendajes
Practicar escenarios de accidentes
2 personas
Realizar la prueba práctica
2 personas
Entregar certificados
Atender preguntas y cierre

Seguimiento

Reunir material de práctica
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
Limpiar el aula
2 personas
Desconectar el equipo
2 personas
Devolver el material prestado
Archivar el registro de asistencia
Registrar los certificados digitalmente
Enviar la documentación a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mesa de recepción
Papeleracant. 3

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
DEA de prácticacant. 2
Muñecos de reanimacióncant. 4
Altavoz Bluetooth

Material didáctico

Carpetas del cursocant. 24
Manual de primeros auxilioscant. 24
Formularios prácticoscant. 24
Formularios de evaluacióncant. 24
Certificadoscant. 24
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 24
Pizarra de hojas
Rotuladores para pizarracant. 6
Notas adhesivascant. 2

Material de primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Vendajes de prácticacant. 24
Telas triangularescant. 12
Heridas de pruebacant. 12
Guantes de nitrilocant. 100
Mantas térmicascant. 12
Tijeras de seguridadcant. 6
Toallitas desinfectantescant. 50

Vajilla

Vasoscant. 30
Tazas de cafécant. 24
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30

Cocina

Cafetera
Hervidor de aguacant. 2
Termoscant. 3
Bandejas de serviciocant. 3
Jarras de servircant. 3
Neveras portátilescant. 2
Pinzascant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Fregaderoscant. 2
Cepillos para fregarcant. 2
Paños de microfibracant. 8
Cuboscant. 2
Recogedor y escoba
Dispensadores de jabón de manoscant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, el programa, la ubicación y los instructores antes de enviar las invitaciones. Así los participantes reciben la información completa desde el primer mensaje y puedes abrir las inscripciones sin cambios posteriores.
Revisa las inscripciones al menos 7 días antes y vuelve a actualizar la lista la víspera. Usa esa cifra para confirmar el catering, las carpetas del curso, los certificados y el número de puestos de práctica.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI y el altavoz como mínimo 24 horas antes. Lleva también cables alargadores y regletas: suelen faltar cuando el aula tiene pocas tomas de corriente.
Monta los puestos con los muñecos de reanimación, el DEA de práctica y el material de primeros auxilios antes de recibir al grupo. Prepara guantes, vendajes, telas triangulares, heridas de prueba, mantas térmicas y tijeras de seguridad en cada zona.
Reserva entre 30 y 45 minutos antes del inicio para colocar mesas y sillas, montar la recepción, enfriar las bebidas y preparar café y té. Ten a mano los formularios de asistencia, evaluación y práctica para no interrumpir la sesión.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de primeros auxilios?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes para fijar la fecha, reservar la ubicación, confirmar a los instructores y abrir las inscripciones. Dedica la última semana a comprobar materiales, catering, presentación y certificados.
¿Cuándo debo confirmar el número de participantes?: Haz una primera revisión 7 días antes y una confirmación final 24 horas antes. El número definitivo afecta al catering, las carpetas, los certificados y la cantidad de puestos de práctica.
¿Qué hay que preparar el día del curso?: Llega entre 30 y 45 minutos antes para montar mesas, sillas, recepción y puestos de práctica. Prueba la presentación, prepara café y té, coloca los materiales y deja listos los formularios de asistencia.
¿Cuánto material de práctica necesito para un curso de primeros auxilios?: Calcula al menos un puesto de práctica por cada 3 o 4 participantes para evitar esperas durante los ejercicios. Confirma con el instructor si hacen falta más muñecos, un DEA de práctica o material adicional según el programa.

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