Computercursus organiseren: checklist voor een soepele lesdag

Een computercursus vraagt meer voorbereiding dan alleen laptops klaarzetten. Je regelt tegelijk de lesruimte, apparatuur, software, deelnemers en het cursusmateriaal. Begin met reserveringen en het programma, werk daarna de deelnemerslijst en materialen af en test alles vóór de lesdag. Op de dag zelf controleer je netwerk, beeld en geluid voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Gebruik deze checklist om geen lader, account of naamkaartje op het laatste moment te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Lesruimte reserveren
Computerapparatuur reserveren
Cursusprogramma opstellen
Docentinstructies uitwerken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Deelnemerslijst bijhouden
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Cursusmateriaal controleren
Werkbladen printen
Naamkaartjes maken
Boodschappen doen
2 personen
Apparatuur opladen
2 personen
Software en accounts testen
2 personen

Event

Lesruimte openen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Computers aansluiten
3 personen
Beeldscherm en projector testen
2 personen
Wifi en netwerk testen
2 personen
Cursusmateriaal klaarleggen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Introductie geven
Basisoefeningen begeleiden
2 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Vervolgoefeningen begeleiden
2 personen
Avondmaaltijd uitserveren
3 personen
Vragenronde begeleiden
2 personen
Praktijkopdracht begeleiden
2 personen
Afsluiting en certificaten uitdelen
2 personen

Nazorg

Computers veilig uitschakelen
2 personen
Apparatuur inpakken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Lesruimte schoonmaken
3 personen
Meubilair terugzetten
3 personen
Apparatuur retourneren
2 personen
Overgebleven materiaal opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 22
Laptopladersaantal 22
Computermuizenaantal 22
Headsetsaantal 22
Projector
Projectiescherm
Presentatielaptop
Wifi-router
Netwerkswitch
USB-sticksaantal 24
Stekkerdozenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 2
HDMI-adaptersaantal 2
Luidsprekersaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Scharenaantal 3
Plakbandrollenaantal 4

Lesmateriaal

Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 24
Certificaatmappenaantal 24

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de lesruimte en computers zodra de datum vaststaat. Controleer of er per deelnemer een werkplek is en houd minimaal één extra laptop of muis achter de hand.
Test software, accounts en wifi uiterlijk 3 dagen vooraf met dezelfde laptops waarop de cursus wordt gegeven. Controleer ook HDMI-adapters, de projector en de presentatielaptop.
Print werkbladen en cursusmateriaal minimaal 1 dag van tevoren. Leg per werkplek de benodigde papieren, een pen en eventueel een headset klaar, zodat de start niet vertraagt.
Plan op de lesdag minstens 60 minuten voor het opstellen van tafels, stoelen, computers, kabels en stekkerdozen. Test daarna beeld, geluid en netwerk opnieuw in de definitieve opstelling.
Zet koffie, thee en water vóór de ontvangst klaar en registreer aanwezigen bij binnenkomst. Houd de definitieve deelnemerslijst en verzamelde dieetwensen bij de hand voordat je iets serveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een computercursus organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met het reserveren van de lesruimte en apparatuur. Verstuur uitnodigingen en verwerk aanmeldingen daarna; plan de technische test uiterlijk 3 dagen voor de cursus.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een computercursus?: Reken met één laptop per deelnemer en reserveer bij voorkeur één extra exemplaar. Voor 12 deelnemers zet je dus 13 laptops klaar, inclusief laders, muizen en de benodigde aansluitkabels.
Wanneer moet ik software en accounts testen?: Test software, accounts en netwerk uiterlijk 3 dagen voor de les en herhaal de controle op de dag zelf. Zo kun je nog accounts aanmaken of updates uitvoeren zonder deelnemers te laten wachten.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de lesruimte klaar te zetten?: Plan minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, computers, stroom, projector en netwerk. Neem daarna nog 15 minuten om cursusmateriaal klaar te leggen en koffie en thee neer te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.