Checklist pour organiser une formation aux premiers secours

Une formation aux premiers secours demande plus qu’une salle et quelques mannequins. Il faut coordonner les inscriptions, les formateurs, le matériel de présentation et les ateliers pratiques, puis préparer les supports remis aux participants. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, depuis la fixation de la date jusqu’à l’accueil le jour du cours. Elle permet aussi de repérer les oublis fréquents, comme les câbles, les certificats ou les besoins alimentaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
Réserver le lieu du cours
Confirmer les instructeurs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Commander le catering
Vérifier le matériel de cours
2 personnes
Réserver le matériel d'entraînement
Vérifier la présentation et les vidéos
Préparer les certificats
Envoyer les informations aux participants
Faire les courses
Composer les dossiers de cours
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer le matériel pédagogique
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
Installer les stations pratiques
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Aménager la table d'accueil

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Servir le café et le thé
Présenter l'introduction du cours
Aborder les notions de base des premiers secours
Encadrer les exercices pratiques
2 personnes
Servir les snacks de pause
Réapprovisionner les boissons
Traiter la réanimation et le DAE
2 personnes
Mettre le dîner en place
2 personnes
Servir le dîner
2 personnes
Rassembler la vaisselle
Traiter les cours de secourisme
S’exercer aux scénarios d’accident
2 personnes
Faire passer le test pratique
2 personnes
Remettre les certificats
Gérer les questions et la clôture

Suivi

Rassembler le matériel d’entraînement
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
Nettoyer la salle de cours
2 personnes
Débrancher l’équipement
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
Archiver l'enregistrement des présences
Archiver les certificats numériquement
Renvoyer les documents aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Poubellesqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
DEA d’entraînementqté 2
Mannequins de réanimationqté 4
Enceinte Bluetooth

Matériel pédagogique

Dossiers de formationqté 24
Livrets de secourismeqté 24
Formulaires pratiquesqté 24
Formulaires de testqté 24
Certificatsqté 24
Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 24
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 6
Post-itqté 2

Matériel de premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Bandages d'entraînementqté 24
Toiles triangulairesqté 12
Plaies d’entraînementqté 12
Gants en nitrileqté 100
Couvertures de survieqté 12
Ciseaux de sécuritéqté 6
Lingettes désinfectantesqté 50

Vaisselle

Verresqté 30
Tasses à caféqté 24
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machine à café
Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Plateaux de serviceqté 3
Carafesqté 3
Glacièresqté 2
Pincesqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 2
Chiffons microfibresqté 8
Seauxqté 2
Balayette et pelle
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date, le programme et les formateurs avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoir au moins 2 à 3 semaines laisse le temps de confirmer le lieu et le matériel.
Demandez les besoins alimentaires lors de l’inscription et transmettez le récapitulatif au traiteur au plus tard 5 jours avant la formation. Ajoutez une marge pour les inscriptions de dernière minute.
Testez la présentation, les vidéos, le vidéoprojecteur et le câble HDMI la veille. Prévoyez aussi des rallonges et des multiprises : les prises disponibles sont souvent trop éloignées des tables.
Préparez un poste pratique par petit groupe et comptez les consommables avant l’installation. Les gants, bandages, plaies d’entraînement et formulaires sont faciles à oublier lorsqu’ils sont répartis entre plusieurs stations.
Gardez les certificats, dossiers de formation et livrets prêts avant l’arrivée du premier participant. Installez la table d’accueil 30 minutes à l’avance avec les stylos, la liste de présence et les informations pratiques.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une formation aux premiers secours ?: Commencez idéalement 3 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de réserver la salle, confirmer les instructeurs, traiter les inscriptions et commander le catering au moins 5 jours à l’avance.
Quel matériel faut-il prévoir pour une formation aux premiers secours ?: Prévoyez le matériel de cours, les supports imprimés et une station pratique par groupe : mannequins de réanimation, DEA d’entraînement, bandages, gants et trousses de premiers secours. Ajoutez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et les rallonges.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez les informations pratiques 5 à 7 jours avant la formation. Indiquez l’horaire, l’adresse, les consignes, les éventuels repas et ce que les participants doivent apporter.
Quand installer la salle pour une formation aux premiers secours ?: Installez les tables, les chaises, la présentation et les stations pratiques au moins 30 minutes avant l’accueil. Faites le test du matériel audiovisuel avant l’arrivée des participants, et gardez 10 minutes de marge pour corriger un oubli.

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