Erste-Hilfe-Kurs organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Erste-Hilfe-Kurs braucht mehr Vorbereitung als nur einen Raum und eine Lehrkraft. Du musst Anmeldungen, Teilnehmerinformationen, Übungsmaterial, Technik und den Ablauf rechtzeitig aufeinander abstimmen. Besonders am Kurstag fehlen sonst schnell Kabel, Formulare oder vorbereitete Praxisstationen. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung bis zum Empfang der Teilnehmenden und hilft dir, die 49 Aufgaben und 51 benötigten Dinge in der richtigen Reihenfolge zu erledigen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Programm festlegen
Kursort reservieren
Instruktoren bestätigen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Catering bestellen
Kursmaterialien überprüfen
2 Personen
Übungsmaterial reservieren
Präsentation und Videos prüfen
Zertifikate vorbereiten
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufen gehen
Kursmappen zusammenstellen
2 Personen
Getränke kühlen
Unterrichtsmaterial bereitlegen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
Praxisstationen einrichten
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Kaffee und Tee servieren
Kurseinführung geben
Grundkenntnisse in Erster Hilfe behandeln
Praxisübungen begleiten
2 Personen
Pausensnacks servieren
Getränke nachfüllen
Wiederbelebung und AED behandeln
2 Personen
Abendessen vorbereiten
2 Personen
Abendessen servieren
2 Personen
Geschirr sammeln
Verbandkunde behandeln
Unfallszenarien üben
2 Personen
Praxisprüfung abnehmen
2 Personen
Zertifikate ausgeben
Fragen und Abschluss behandeln
Nachbereitung
Übungsmaterial sammeln
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
Schulungsraum reinigen
2 Personen
Geräte trennen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
Anwesenheitsliste archivieren
Zertifikate digital erfassen
Teilnehmerunterlagen nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Übungs-AEDAnz. 2
- ReanimationspuppenAnz. 4
- Bluetooth-Lautsprecher
Lernmaterial
- KursmappenAnz. 24
- Erste-Hilfe-LehrbücherAnz. 24
- PraxisformulareAnz. 24
- TestformulareAnz. 24
- ZertifikateAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 24
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 6
- KlebezettelAnz. 2
Erste-Hilfe-Material
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- ÜbungsverbändeAnz. 24
- DreieckstücherAnz. 12
- ÜbungswundenAnz. 12
- NitrilhandschuheAnz. 100
- RettungsdeckenAnz. 12
- SicherheitsscherenAnz. 6
- DesinfektionstücherAnz. 50
Geschirr
- GläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 24
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 3
- AusgießkannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- ZangenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 8
- EimerAnz. 2
- Handfeger und Kehrblech
- HandseifenspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Kursort möglichst 4 bis 6 Wochen vorher und prüfe, ob genug Platz für Tische, Stühle und mehrere Praxisstationen vorhanden ist.
- Bestätige die Instruktoren spätestens 3 Wochen vor dem Kurs. Kläre dabei auch Programm, Präsentation, Videos und den benötigten Übungs-AED samt Reanimationspuppen.
- Verschicke die Einladungen frühzeitig und aktualisiere die Teilnehmerliste laufend. Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin an das Catering weitergeben.
- Prüfe die Technik am Vortag vollständig: Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und beide Verlängerungskabel anschließen und testen.
- Bereite Kursmappen, Lehrbücher, Praxis- und Testformulare sowie Zertifikate mindestens 1 Tag vorher vor. Am Veranstaltungstag bleiben dann Empfang, Anwesenheit und die vorbereiteten Getränke als Hauptaufgaben.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Erste-Hilfe-Kurs organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit Raum, Programm und Instruktoren. Einladungen und Anmeldungen lassen sich anschließend strukturiert bis etwa 2 Wochen vorher bearbeiten.
- Wie viel Platz braucht ein Erste-Hilfe-Kurs?
- Plane neben Sitzplätzen zusätzlich ausreichend freie Fläche für mindestens eine Praxisstation ein. Für einen Kurs mit mehreren Gruppen solltest du den Raum so wählen, dass Tische und Stühle bei Bedarf umgestellt werden können.
- Wann sollte man die Technik für den Erste-Hilfe-Kurs prüfen?
- Kontrolliere Präsentation, Videos und Anschlüsse spätestens am Vortag. Teste Laptop, Beamer, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel gemeinsam, statt nur die einzelnen Geräte einzuschalten.
- Wann müssen Unterlagen und Zertifikate vorbereitet sein?
- Stelle Kursmappen, Formulare, Kugelschreiber und Zertifikate mindestens 1 Tag vor dem Kurs zusammen. So kannst du am Empfang die Anwesenheit erfassen, ohne während des Unterrichts Material zu suchen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!