Zo organiseer je een EHBO-cursus zonder verrassingen

Begin met de datum, het programma en de cursuslocatie. Bevestig daarna de instructeurs en leg vast hoeveel deelnemers je kunt ontvangen, zodat je oefenmateriaal, cursusmappen en catering op tijd bestelt. In de weken voor de cursus verwerk je aanmeldingen, verzamel je dieetwensen en stuur je deelnemersinformatie. Controleer vlak voor de lesdag vooral de presentatie, certificaten en audiovisuele aansluiting. Op de dag zelf werk je van ontvangst en aanwezigheidsregistratie naar een ingerichte theorieruimte en praktische oefenstations.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2
Cursuslocatie reserveren
3
Instructeurs bevestigen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Catering bestellen
9
Cursusmaterialen controleren
2 personen
10
Oefenmateriaal reserveren
11
Presentatie en video's controleren
12
Certificaten voorbereiden
13
Deelnemersinformatie versturen
14
Boodschappen doen
15
Cursusmappen samenstellen
2 personen
16
Dranken koelen
17
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
19
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
20
Praktijkstations inrichten
3 personen
21
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
22
Ontvangsttafel inrichten

Event

23
Deelnemers ontvangen
2 personen
24
Aanwezigheid registreren
25
Koffie en thee serveren
26
Cursusintroductie geven
27
Basiskennis eerste hulp behandelen
28
Praktijkoefeningen begeleiden
2 personen
29
Pauzesnacks serveren
30
Dranken bijvullen
31
Reanimatie en AED behandelen
2 personen
32
Diner klaarzetten
2 personen
33
Diner serveren
2 personen
34
Servies verzamelen
35
Verbandleer behandelen
36
Ongevallenscenario's oefenen
2 personen
37
Praktijktoets afnemen
2 personen
38
Certificaten uitreiken
39
Vragen en afronding behandelen

Nazorg

40
Oefenmateriaal verzamelen
2 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Afval verzamelen
44
Lesruimte schoonmaken
2 personen
45
Apparatuur loskoppelen
2 personen
46
Geleende materialen retourneren
47
Aanwezigheidsregistratie archiveren
48
Certificaten digitaal vastleggen
49
Deelnemers documenten nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oefen-AEDaantal 2
Reanimatiepoppenaantal 4
Bluetoothspeaker

Lesmateriaal

Cursusmappenaantal 24
Lesboekjes EHBOaantal 24
Praktijkformulierenaantal 24
Toetsformulierenaantal 24
Certificatenaantal 24
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 24
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 6
Plakbriefjesaantal 2

EHBO-materiaal

EHBO-koffersaantal 2
Oefenverbandenaantal 24
Driekante doekenaantal 12
Oefenwondenaantal 12
Nitrilhandschoenenaantal 100
Reddingsdekensaantal 12
Veiligheidsscharenaantal 6
Desinfectiedoekjesaantal 50

Servies

Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Schenkkannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Tangenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8
Emmersaantal 2
Stoffer en blik
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie zodra datum en programma vaststaan. Controleer of er genoeg ruimte is voor tafels, stoelen en afzonderlijke praktijkstations met reanimatiepoppen en een oefen-AED.
Bevestig instructeurs niet pas wanneer de uitnodigingen al zijn verstuurd. Zet hun aanwezigheid en programmaonderdelen eerst vast, zodat deelnemersinformatie en planning niet later opnieuw hoeven te worden aangepast.
Bestel cursusmateriaal op basis van de actuele deelnemerslijst en houd een kleine reserve aan. Leg per deelnemer een cursusmap met lesboekje, praktijkformulier, toetsformulier, balpen en notitieblok klaar.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen vóór de cursusdag. Controleer presentatie en video’s volledig; een losse kabel of ontbrekende adapter zorgt anders direct voor vertraging bij de start.
Richt de ontvangsttafel en praktijkstations in voordat deelnemers binnenkomen. Leg aanwezigheidsoverzicht, certificaten, EHBO-koffers, oefenverbanden, driekante doeken, nitrilhandschoenen en veiligheidsscharen op vaste plekken klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een EHBO-cursus organiseren?: Leg datum, programma, locatie en instructeurs bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je nog tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en materialen te verwerken.
Hoeveel materiaal heb ik nodig voor een EHBO-cursus?: Reken per deelnemer op een cursusmap, lesboekje, praktijkformulier, toetsformulier, balpen en notitieblok. Plan daarnaast voldoende oefenmateriaal voor de praktijkstations en controleer minimaal 1 week vooraf of alles compleet is.
Wanneer bestel ik catering voor een EHBO-cursus?: Bestel catering zodra het aantal deelnemers redelijk stabiel is, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Geef dieetwensen en het definitieve aantal uiterlijk enkele werkdagen voor de cursus door aan de leverancier.
Wat moet ik op de ochtend van een EHBO-cursus controleren?: Controleer minstens 60 minuten vóór ontvangst de tafels en stoelen, lesmaterialen, praktijkstations, presentatieapparatuur, koffie en thee. Test de video’s en beamer en leg de aanwezigheidregistratie en certificaten bij de ontvangsttafel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.