Eerstehulpwedstrijd organiseren: checklist en planning

Een eerstehulpwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen scenario’s en oefenmateriaal klaarleggen. Je moet het wedstrijdformat vastleggen, teams en juryleden tijdig bevestigen en de beoordelingsformulieren vóór de wedstrijddag af hebben. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke registratie, ingerichte wedstrijdposten en een korte jurybriefing. Deze checklist zet de voorbereiding in volgorde, inclusief zaken die vaak pas op het laatste moment worden ontdekt, zoals verlengsnoeren, scenario-rekwisieten en voldoende schrijfmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdformat vaststellen
2 personen
Locatie reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Juryleden bevestigen
Wedstrijdscenario's uitwerken
3 personen
Beoordelingsformulieren maken
2 personen
Teams indelen
2 personen
Jurybriefing voorbereiden
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
Scenario's klaarzetten
4 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Wedstrijdposten inrichten
5 personen
Registratietafel klaarzetten
2 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Jurybriefing geven
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams registreren
2 personen
Openingsinstructie geven
Eerste wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Tweede wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Derde wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Maaltijd serveren
3 personen
Scores controleren
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verwijderen
2 personen
Zaal schoonmaken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen en foto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Megafon

Sportmateriaal

Eerstehulpverbanddozenaantal 6
Reanimatiepoppenaantal 3
Oefen-AED'saantal 3
Oefenbrancardsaantal 2
Verkeershesjesaantal 8
Oefenverbandmateriaalaantal 6
Scenario-rekwisietenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Beoordelingsformulierenaantal 80
Teamnummersaantal 10

Decoratie

Wedstrijdpostbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Prijzenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat uiterlijk vier weken vooraf vast. Bepaal dan ook het aantal rondes, de tijd per scenario en hoeveel teams tegelijk kunnen deelnemen.
Stuur deelnemersinformatie minimaal zeven dagen voor de wedstrijd. Vermeld starttijd, locatie, teamindeling zodra die bekend is, kledingvoorschriften en het moment waarop teams zich registreren.
Maak per wedstrijdpost een aparte materiaalkist of tafelindeling. Controleer vóór het openen van de locatie of onder meer reanimatiepoppen, oefen-AED’s, brancards, stopwatches en scenario-rekwisieten compleet zijn.
Plan de jurybriefing 30 tot 45 minuten vóór de openingsinstructie. Bespreek dan de beoordelingsformulieren, tijdwaarneming, veiligheid en de manier waarop afwijkende situaties worden afgehandeld.
Richt de registratietafel minstens 30 minuten vóór aankomst van de deelnemers in. Leg pennen, teamoverzichten en deelnemersinformatie klaar en controleer tegelijk tafels, stoelen, afzetlint, megafon en de stroomvoorziening met verlengsnoeren en stekkerdozen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een eerstehulpwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur zes tot acht weken vooraf. Reserveer de locatie en bepaal het format eerst; daarna kun je uitnodigingen, aanmeldingen, jury en materiaalplanning op elkaar afstemmen.
Wanneer moet ik de jurybriefing van een eerstehulpwedstrijd houden?: Plan de briefing 30 tot 45 minuten vóór de deelnemers worden ontvangen of de openingsinstructie begint. Zo kunnen juryleden de formulieren en scenario-afspraken doornemen zonder dat de registratie stilvalt.
Hoeveel tijd kost het opbouwen van een eerstehulpwedstrijd?: Reken voor het opstellen van tafels en stoelen, de registratietafel en wedstrijdposten op minimaal 60 tot 90 minuten. Voeg extra tijd toe als scenario-rekwisieten, oefenbrancards of meerdere reanimatiepoppen over verschillende posten moeten worden verdeeld.
Wat moet ik een week voor de eerstehulpwedstrijd controleren?: Controleer zeven dagen vooraf de aanmeldingen, dieetwensen, teamindeling, jurybezetting, scenario’s en beoordelingsformulieren. Loop ook de materiaallijst na, zodat ontbrekende oefenmaterialen, bekers, pennen of stroomvoorziening nog geregeld kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.