Checklist pour organiser un concours de secourisme

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez le format avant d’ouvrir les inscriptions : nombre d’équipes, durée des manches, rotation entre les postes et méthode de notation doivent être connus à l’avance.
• Préparez chaque scénario dans une pochette distincte au moins 48 heures avant le concours, avec ses accessoires, ses consignes et le matériel de premiers secours correspondant.
• Envoyez les informations aux participants au plus tard 7 jours avant l’épreuve : heure d’arrivée, composition des équipes, déroulement, repas et éventuelles consignes particulières.
• Briefiez les juges avant l’accueil des équipes et prévoyez un formulaire par poste et par manche. Une grille identique évite les interprétations différentes pendant l’évaluation.
• Installez les postes avant l’arrivée des participants et testez les chronomètres, le mégaphone, les prises et les rallonges. Gardez les mannequins, défibrillateurs d’entraînement et brancards accessibles, pas dans les cartons de transport.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de secourisme ?

Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, confirmer les juges, traiter les inscriptions, finaliser les scénarios et vérifier les 40 catégories de matériel nécessaires.

Quand envoyer les informations aux participants ?

Envoyez-les au moins 7 jours avant le concours, après la clôture ou la première vérification des inscriptions. Indiquez l’horaire d’arrivée, les équipes, le format des manches, les repas et les consignes pratiques.

Quel matériel préparer pour un concours de secourisme ?

Prévoyez notamment des trousses de premiers secours, mannequins de réanimation, défibrillateurs d’entraînement, brancards, chronomètres, plots, rubalise et accessoires de scénario. Ajoutez les tables, chaises, stylos, rallonges et multiprises nécessaires à l’installation.

Quand installer les postes de compétition ?

Installez les postes avant l’ouverture du lieu au public, de préférence 60 à 90 minutes avant l’accueil des équipes. Gardez ensuite 15 minutes pour tester les scénarios, les chronomètres, la sonorisation et les formulaires du jury.