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Erste-Hilfe-Wettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Erste-Hilfe-Wettbewerb braucht mehr als Reanimationspuppen und Stoppuhren. Lege zuerst Format, Szenarien und Bewertung fest, bevor du Teams einteilst oder Einladungen verschickst. Danach folgen Location, Jury, Anmeldungen und die genaue Stationsplanung. Am Veranstaltungstag zählen klare Wege, ein vollständiges Material-Setup und ein kurzes Briefing, damit Registrierung, Eröffnung und erste Runde ohne Verzögerung starten.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Jurymitglieder bestätigen

  • Wettkampfszenarien ausarbeiten

    3 Personen

  • Bewertungsformulare erstellen

    2 Personen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Jurybriefing vorbereiten

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterial prüfen

    2 Personen

  • Abläufe bereitstellen

    4 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampfstations einrichten

    5 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Eröffnungsanleitung geben

  • Die erste Wettbewerbsrunde begleiten

    6 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Zweite Spielrunde leiten

    6 Personen

  • Dritte Spielrunde begleiten

    6 Personen

  • Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • Punkte kontrollieren

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Saal reinigen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 50
  • Registrierungstisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 30

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Megafon

Sportmaterial

  • Erste-Hilfe-VerbandkästenAnz. 6
  • ReanimationspuppenAnz. 3
  • Übungs-AEDsAnz. 3
  • Übungs-TragenAnz. 2
  • WarnwestenAnz. 8
  • ÜbungsverbandmaterialAnz. 6
  • BühnenrequisitenAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 6
  • KegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • StifteAnz. 30
  • KlemmbretterAnz. 8
  • BewertungsformulareAnz. 80
  • TeamnummernAnz. 10

Dekoration

  • WettkampfschilderAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 60
  • PreiseAnz. 3

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Szenarien ausarbeitest: Definiere Rundenzahl, Zeit pro Station und Bewertungsmaßstab schriftlich, damit Jury und Teams dieselben Vorgaben erhalten.
  • Plane für jede Station ein eigenes Material-Set und prüfe es spätestens am Vortag. Besonders leicht fehlen Übungs-AEDs, Verbandmaterial, Stoppuhren, Absperrband oder ausreichend Stifte für die Bewertungsformulare.
  • Schließe die Anmeldungen nicht erst am Veranstaltungstag ab. Erfasse Ernährungswünsche und Kontaktdaten vorher, teile die Teams anschließend ein und verschicke die Teilnehmerinformationen mit Ankunftszeit und Ablauf.
  • Bestätige die Jurymitglieder spätestens eine Woche vorher und verschicke das Jurybriefing vorab. Vor Ort sollte das Briefing kurz bleiben und Zuständigkeiten, Bewertung, Zeitzeichen und den Umgang mit Rückfragen klären.
  • Öffne die Location mit ausreichend Vorlauf für Aufbau und Testlauf. Richte Registrierungstisch, Stationen, Tische, Stühle und Catering getrennt ein und prüfe Verlängerungskabel, Wasser, Abfallbehälter und die Verständlichkeit der Durchsagen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Erste-Hilfe-Wettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Format, Location und Jury. Die Szenarien, Bewertungsformulare und Teameinteilung sollten spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb fertig sein.
Was braucht man für einen Erste-Hilfe-Wettbewerb?
Du brauchst unter anderem Reanimationspuppen, Übungs-AEDs, Übungstragen, Verbandmaterial, Stoppuhren, Warnwesten und Stationsmarkierungen. Für Aufbau und Versorgung kommen Tische, Stühle, Registrierungsmaterial, Trinkgefäße und Cateringausstattung hinzu.
Wann sollte die Jury beim Erste-Hilfe-Wettbewerb eintreffen?
Plane das Jurybriefing mindestens 45 Minuten vor dem offiziellen Beginn ein. So bleiben etwa 15 bis 20 Minuten für Fragen und die Kontrolle der Bewertungsformulare, bevor die Teilnehmenden registriert werden.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Erste-Hilfe-Wettbewerbs?
Rechne für eine Veranstaltung mit mehreren Stationen mindestens 90 Minuten Aufbauzeit ein. Ein kurzer Probelauf jeder Station und die Prüfung von Zeitmessung, Durchsagen und Material sollten vor dem Einlass abgeschlossen sein.

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